Visste du at du kan bruke avanserte søkeoperatorer og jokertegn for å søke i Gmail? Visste du at du kan bruke en haug med spesifikke søk i Gmail for å finne noe spesifikt i et myr av e-post? Denne opplæringen viser deg hvordan du gjør det.
Gmail er en av de mest populære gratispostleverandørene i verden. Ikke bare tilbyr den pålitelige gratis e-posttjenester, den inkluderer også en rekke andre Google-verktøy, som Disk, Regneark, Kalender, Bilder og en rekke andre. Som du kan forvente av selskapet som skapte verdens største søkemotor, er det mye mer ved Gmail enn man kan se.
Gmail-søk
Gmail tilbyr de vanlige søkefunksjonene, alltid synlige øverst på siden, men den tilbyr også mye mer. Ved å bruke Regular Expressions, eller RegEx for kort, kan du filtrere veldig spesifikt. Du kan for eksempel filtrere e-post fra en bestemt adresse etter en bestemt dato, eller mellom et sett med datoer. Når du først får taket på det, er RegEx virkelig ganske kraftig.
Regulære uttrykk fungerer i Gmail og Google Docs, så hvis du bruker begge, vil denne opplæringen være dobbelt nyttig. Faktisk må du faktisk bruke Google Docs for å jobbe med RegEx.
- Klikk på denne koblingen for å lage en kopi av Gmail RegEx-dokumentet i dine egne Google-dokumenter. Du vil bli bedt om å lage en kopi av filen, velg å kopiere den og du vil se et Google-ark som bildet ovenfor. Du bør se en Gmail RegEx-seksjon i midten og et Gmail RegEx-menyelement vises.
- Velg menyelementet Gmail RegEx og velg Initialiser.
- Tillat tillatelser for filen når du blir bedt om å aktivere den til å fungere med Gmail-kontoen din.
Nå som Gmail RegEx-funksjonen er aktivert, er det på tide å spille.
Gmail-etiketten (celle F3) refererer direkte til etikettene du har konfigurert i Gmail-kontoen din. Hvis du bestemmer deg for å flytte en melding fra innboksen til en annen mappe, bruker du etiketter; du kan opprette nye ved å klikke på ikonet som ser ut som en filmappe med en pil til høyre etter at du har valgt en e-post. Hvis du vil søke i hele e-postkontoen din, la etiketten være som innboks. Hvis du vil begrense søket, skriv inn det nøyaktige etikettnavnet i stedet for Innboks.
Legg til søkeoperatøren din i Regular Expression (Cell F4), velg deretter Gmail RegEx-menyen og velg Søk i postboks.
RegEx vil søke i Gmail-kontoen din etter alle e-poster som inneholder det du legger inn i celle F4 og bringe dem tilbake som en liste i arket. Du kan deretter velge dem direkte derfra.
Søkeoperatorer og jokertegn i Gmail
Du trenger ikke bruke RegEx hvis du ikke vil. Du kan bruke enklere søkeoperatorer i Gmail for å finne det du leter etter hvis du vil. I innboksvisningen velger du den grå pilen ved siden av søkeknappen for å vise hele søkeboksen. Det er herfra du kan bruke operatører i Gmail.
Du kan holde søkeoperatorene dine enkle eller gjøre dem så komplekse du vil. Gmail fungerer med tre typer operatører: boolske, Gmails egne og Drive-operatører. Denne siden på Google-nettstedet viser deg hva som er hva med søkeoperatorer. Bruk ett eller flere av kriteriene i dette søkepanelet for å finne e-posten din.
La oss si at du ser etter en e-post fra noen med et vedlegg du trenger. Du vet omtrent når den ble sendt og av hvem, men finner den ikke.
- Du kan prøve å legge til avsenderens e-postadresse i Fra:-boksen.
- Du kan prøve å legge til den omtrentlige datoen den ble sendt ved å konfigurere «Dato innenfor...»-oppføringen nederst.
- Trykk deretter på den blå søkeknappen.
Hvis det ikke fungerer, lukk søkepanelet og gå tilbake til den grunnleggende søkelinjen. Du kan skrive "is:unread" i søkefeltet for å hente bare de e-postene du ennå ikke har lest.
Hvis det ikke fungerer, prøv "has:vedlegg", siden vi i dette eksemplet vet at e-posten hadde et vedlegg.
For å spare tid kan du bruke en boolsk oppføring for å kombinere de to til "er:ulest OG har:vedlegg". Husk at jo bredere termene du bruker for å søke, jo flere e-poster må du tråle gjennom for å finne den spesifikke du leter etter. Jo mer du kan begrense det, jo raskere kan du finne det du leter etter.
Jokertegn er litt forskjellige fra vanlige søkeord. De er merket med en stjerne (*) og representerer ukjente termer i et søk. Du vil legge til dette på slutten av et søkeord for å dekke tilfeldige oppføringer.
I eksemplet ovenfor vet du at John sendte deg e-posten, men du vet ikke hvor han jobber eller hvilken e-postadresse han brukte til å sende den. Du kan bruke søkeoperatoren «[email protected]*» eller «John*» i Fra-søkeboksen for å isolere den. Det første søket forutsetter bruk av fornavn og domene-e-postadresse, mens det andre dekker fornavn og etternavns domene-e-postadresse. Du skjønner ideen.