- Hvordan mestre Outlook
- Hvordan lagre Outlook-e-poster på harddisken
- Hvordan kryptere e-post i Outlook
- Hvordan synkronisere en Google-kalender til Microsoft Outlook
- Hvordan tilbakekalle en e-post i Microsoft Outlook
- Hvordan endre standardfont i Outlook
Skyen er vel og bra, men noen ganger er det best å ha sikkerheten til lokalt lagrede e-poster. Enten du driver en bedrift, eller bare ønsker å holde oversikt over den elektroniske korrespondansen din av andre grunner, er det en god idé å lagre e-postene dine på en harddisk – og det er relativt enkelt å gjøre. Hvis du bruker Microsoft Outlook på en Mac eller PC, ser du hvordan du lagrer e-postene dine på harddisken.
Outlook gjør det enkelt å lagre e-poster, kontakter og mye mer – og gir deg to alternativer for å gjøre det. Den første er den enkleste, siden Outlook samler alt i en enkelt generert personlig lagring (.pst) hvis du bruker Windows, eller Outlook for Mac-fil (.olm) hvis du er på en Apple-datamaskin. Microsoft Outlook er stort sett det samme enten du bruker en Mac eller en PC: den eneste forskjellen er i typen fil som eksporteres. Til tross for det vil denne opplæringen dekke begge metodene.
Slik sikkerhetskopierer du Outlook-e-poster på en Mac
Det er veldig enkelt å sikkerhetskopiere e-postene dine fra Outlook til Mac-en. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:
Åpne Outlook-appen på Mac-en. Øverst ser du en liste over alternativer. Klikk "Fil".
Klikk nå på "Eksporter" fra rullegardinlisten.
Et nytt vindu vil dukke opp som spør deg hvilke filer du vil eksportere, og klikk deretter "Fortsett".
På denne siden får du velge hvor du vil eksportere e-postene til. Du kan velge dokumenter, iCloud og til og med skrivebordet ditt. Velg den som best passer dine behov.
Når du har gjort valget, klikker du "Fortsett" og e-postene dine lagres akkurat der du vil at de skal være.
Slik sikkerhetskopierer du Outlook-e-poster på en Windows-maskin
Etter å ha startet opp Microsoft Outlook, sørg for at innboksen din er helt oppdatert. På den måten vil din eventuelle sikkerhetskopi inneholde så mange av e-postene dine som mulig.
Etter å ha klikket på Fil og deretter Kontoinformasjon, vil du se et vindu med all kontoinformasjonen din.
Gå til den andre fanen merket "Åpne og eksporter", og klikk deretter på alternativet for eksport. Du får valget mellom to filer. Pass på at du velger .pst.
Sørg for at filen er lagret på et sted du enkelt kan få tilgang til, og hvis e-postene dine er ekstra sensitive, kan du også legge til et passord til .pst-filen. Etter det er du fri til å lagre filen hvor du vil, selv om vi foreslår at du lagrer den på harddisken din og, hvis mulig, en ekstern harddisk også.
Og du er ferdig! Du har nå en sikker registrering av e-postene dine. Det er imidlertid viktig å sikkerhetskopiere regelmessig, på den måten vil du tape enda mindre hvis Outlook-kontoen din går ned.
ofte stilte spørsmål
Kan jeg lagre en e-post fra Outlook Web Client til skrivebordet mitt?
Dessverre ikke. Alternativet for å lagre en e-post finnes rett og slett ikke i nettversjonen av Outlook. Det er fortsatt ting du kan gjøre for å lagre dyrebare e-poster.
Du kan for eksempel videresende e-posten til en annen klient. Dette vil fungere hvis du prøver å lagre e-poster før du lukker Outlook-kontoen din. Dessverre vil det ta litt tid fordi du må sende e-postene én om gangen.
Hvis du har én eller to e-poster å lagre, bør du vurdere å ta skjermbilder. Du kan lagre e-postene som bilder på datamaskinens harddisk.
Kan jeg gjenopprette e-poster i Outlook?
Hvis du allerede har mistet noen e-poster, lurer du kanskje på hvordan du kan få dem tilbake. Det første stedet å sjekke er Slettet-mappen i Outlook. Når du ved et uhell sletter en e-post, kommer den hit først. Den slettede e-posten skal vises forutsatt at du ikke har tømt den.
Deretter sjekker du Arkiv-mappen i Outlook. I panelet til venstre i Outlook-appen, klikk på "Arkiv" og søk etter e-posten din.
Til slutt gir Outlook-appen brukere muligheten til å gjenopprette slettede elementer som ikke lenger er i mappen Slettede elementer. Klikk på mappen og se etter alternativet øverst for å gjenopprette slettede elementer. Hvis du fortsatt ikke har gjenopprettet de slettede e-postene dine, er det sannsynligvis ikke en måte å få den tilbake på.