Det er ikke så vanskelig å slette en side eller til og med mellomrom i Word, men å ikke gjøre det ser ut til å forårsake en god del problemer, spesielt hvis du har en tabell eller et bilde som ikke passer på slutten av en side.
Flere metoder fungerer for å fikse problemer med mellomrom, men de ender alle effektivt med samme formål. Hvis du blir frustrert over tomme ark i dine perfekt finslipte dokumenter, har useriøse sider i midten eller har tomme hull på sidene, kan du lese videre for å finne ut hvordan du fjerner tomme sider og mellomrom i Microsoft Word.
Den enkleste måten å slette tomme sider i Word
Den enkleste måten å slette en side i Word involverer plassering av markøren og sletteknappen.
- For Windows, plasser markøren helt på slutten av dokumentet, etter punktum eller bilder, og trykk på "Slett" tasten til de tomme siden(e) forsvinner. I Mac trykker du "fn + slett." Du kan også gå til den siste posisjonelle markøren på den tomme siden og bruke "Tilbake" for Windows eller "slett" for Mac.
Vær oppmerksom på at hvis den tomme siden bare vises når du skriver ut dokumentet og du ikke kan se det på skjermen, må du kanskje sjekke skriverinnstillingene.
Bruk avsnittsmerker for å slette en side i Word
Den mest effektive og sikre måten å slette tomme sider på er å aktivere avsnittsmerker. Denne prosessen gjør det lettere å visualisere hva du sletter og hva som forårsaker hullene. Tegnene viser begynnelsen av alle avsnitt, enten de har innhold eller ikke.
- I Windows, trykk «Ctrl+Shift+8» for å slå på avsnittsmerker. På en Mac trykker du på "kommandotast (⌘) + 8."
- For å slette tomme avsnitt, plasser markøren foran avsnittsmerket. trykk "slett" i Windows eller "fn + slett" i macOS.
- For å slette sideskift, velg sideskift og trykk "slett."
Hvis du bruker «Word Online», kan du ikke bruke avsnittstegn, men du kan fortsatt slette tomme sider, som forklart i det første alternativet ovenfor.
Slett en side i Word ved hjelp av navigasjonsruten
- Velg "Utsikt" og merk av i boksen ved siden av "Navigasjonsrute."
- Svelg den tomme sidens miniatyrbilde i panelet til venstre og trykk på "slett" tasten for å fjerne den siden fra listen.
Slett mellomrom i Word når du bruker tabeller eller bilder
Hver gang en tabell settes inn i et Word-dokument, legges det til en liten plass under den. Hvis bordet sitter på slutten av dokumentet og tvinger en del av det inn på en ny side, blir det vanskelig å fjerne det useriøse tomme arkområdet eller mellomrom. For å omgå problemet med bordplassering, prøv én eller begge metodene nedenfor.
Alternativ 1: Reduser skriftstørrelsen for å fikse mellomrom etter tabell/bilde i MS Word
Denne prosedyren bidrar til å forhindre at en tabell overføres til neste side på grunn av mellomrom under den.
- I Windows, trykk «Ctrl+Shift+8» for å aktivere avsnittsmerker. På en Mac trykker du på "kommandotast (⌘) + 8."
- Høyreklikk på avsnittssymbolet ved siden av mellomrommet du vil fjerne, og skriv manuelt inn lavest mulig skriftstørrelse (vanligvis 1 pkt). Dette trinnet krymper den tomme raden ned for å gi mer plass på siden.
Alternativ 2: Juster avsnittsavstand for å fikse mellomrom etter tabell/bilde i MS Word
- Hvis alternativ 1 ovenfor ikke fungerer, endre avsnittets mellomrom. Gå til avsnittet "Avsnitt", velg "Linje- og avsnittsavstand" ikonet, og velg deretter "Fjern mellomrom etter avsnitt."
- Tabellen din bør forhåpentligvis holde seg på én side, rett før sideskiftet.
Alternativ 3: Skjul mellomrom for å forhindre at tabell/bilde deles til neste side
Hvis du lider av mellomrom i Word-dokumentet ditt på grunn av en tabell eller et bilde som ikke passer nederst på siden, kan du la bordet sitte på neste side og eliminere mellomrommet på den forrige. Slik gjør du det.
- Klikk på "Layout -> Marger -> Egendefinerte marger."
- Endre topp- og bunnmarger til “0.”
- Gå tilbake til Word-dokumentet og dobbeltklikk på gapet mellom sideskift.
Trinnene ovenfor eliminerer mellomrom mellom sidene slik at bildet ser ut som om det er riktig under innholdet ovenfor. Det kan imidlertid hende du må legge til et sideskift også.
Her er en eksempeloverskrift (avsnittsmerker aktivert) etterfulgt av et bilde som opprinnelig ikke passet nederst på siden. Ved å bruke trinnene ovenfor vises de to elementene sammen uten mellomrom.
Uansett hvilke endringer du gjør i innholdet ditt, viser forhåndsvisning alltid mellomrommet. Når det gjelder tomme sider, har du slettet disse, slik at de ikke vises i en utskrift eller en eksportert PDF. Skrivere kan vanligvis ikke skrive ut til kanten av en side fordi blekket blør og sliter ut skriveren raskere. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder kun for dokumentvisningsfordeler, ikke utskrift. Noen ganger trenger du imidlertid bare å legge til et sideskift i innholdet for å få det nærmere hverandre. Hvis ingenting annet hjelper, gi siden en pause!