Når du deltar i et Zoom-møte eller en online leksjon, må du respektere visse regler. Nettmøter kan virke mer avslappede fordi du deltar hjemmefra. Imidlertid er det et sett med regler som gjør møter mer effektive.
En av de første reglene er at du ikke skal begynne å snakke når du vil fordi det kan distrahere verten og de andre deltakerne. Du bør høflig rekke opp hånden for å fortelle verten at du har noe å si, og vente til den andre personen er ferdig med talen. Men hvordan rekker du opp hånden under et Zoom-møte?
Slik rekker du opp hånden på skrivebordet
Selv om Zoom-appen er veldig effektiv, slik at du kan delta i møtet ved hjelp av smarttelefonen, foretrekker mange fortsatt å bruke PC eller Mac. De fleste er vant til å ta notater på PC-en, mens andre synes det er lettere å navigere. Slik rekker du opp hånden hvis du bruker datamaskinen:
- Klikk på Reaksjoner-delen nederst på skjermen.
- Klikk på det lille ikonet i form av en hånd, merket "Rekke opp hånden".
Hånden din er nå hevet, noe som betyr at vertene og andre deltakere vil se at du har noe å si. Forhåpentligvis kommer din tur snart, men alt avhenger av personen som organiserer møtet. Noen mennesker liker å ha en Q&A-sesjon på slutten av møtet, så du må kanskje vente en stund.
Hvordan senke hånden
Har du noen gang dannet et spørsmål i tankene dine, for så å høre svaret et øyeblikk senere? Kanskje foreleseren kom til det punktet og oppklarte det, eller noen stilte akkurat det samme spørsmålet du ville stille. Dette skjer ofte, og det er derfor det er viktig å vite hvordan du senker hånden i Zoom-møter.
Når du har løftet opp hånden, endres etiketten på håndikonet fra «Raise Hand» til «Lower Hand». Alt du trenger å gjøre er å klikke på den og hånden din blir senket, for å indikere at du ikke har noen spørsmål for øyeblikket.
Snarveier
Hvis du har lurt på om det finnes noen snarveier, har vi dekket deg. Snarveier kan være spesielt nyttige hvis du deltar i en idédugnad eller en nettbasert språkkurs. Alt som krever mye interaksjon.
Hvis du bruker Windows, trykk Alt + Y for å heve eller senke hånden. Alternativt, hvis du bruker Mac, trykk Alternativ/Alt + Y.
Hvordan rekke opp hånden på mobiltelefon?
Det spiller ingen rolle om du bruker Zoom-appen på iOS- eller Android-smarttelefonen, prosessen er lik og tar bare et par sekunder. Her er hva du må gjøre:
- Rull til nederste høyre hjørne og trykk på Mer.
- Trykk på ikonet merket "Rekke opp hånden".
Håndikonet skal nå være synlig og alle skal kunne se at du har noe å si. Etiketten vil også bytte fra "Raise Hand" til "Lower Hand". Hvis du ønsker å senke hånden, er alt du trenger å gjøre å trykke på det tegnet.
Zoom etikette
Selv om Zoom-møter vanligvis er mer uformelle enn møter i konferanserom, skal du fortsatt respektere visse regler. Som vi allerede har nevnt, er den første regelen å rekke opp hånden når du har noe å si.
Den andre regelen er å holde mikrofonen dempet når du ikke snakker. Spesielt hvis det kommer andre lyder fra huset ditt, som at ektefellen din ser på TV, eller barna leker i det andre rommet.
Hvis telefonkonferansen varer for lenge, kan du bli fristet til å bla gjennom sosiale medier eller lese en interessant artikkel i et magasin. Vi oppfordrer deg til å ikke gjøre det, da den tredje regelen er at du bør unngå forstyrrelser under en samtale. Du tror kanskje at andre deltakere ikke vil legge merke til at tankene dine er et annet sted, men det er ikke sant.
Til syvende og sist er det respektløst å ikke lytte til kollegene dine, og du kan ende opp med å få et dårlig rykte. Bare fordi du ikke kunne motstå fristelsen til å sjekke Facebook-siden din! Du kan også gå glipp av en viktig del av møtet, og da må du be noen om å gjenta deg om igjen, noe som kan være veldig ubehagelig.
Avslutt
Noen mennesker foretrekker virkelige møter, mens andre foretrekker Zoom fordi det er mye mer avslappet. Vel, det er absolutt enklere å slå på PC-en og koble til, uten å måtte kle seg ut og pendle hvor som helst. Men ikke glem å respektere visse regler som hjelper deg å kommunisere mer effektivt.
Hva er favorittfunksjonen din på Zoom? Vi vil gjerne høre din mening i kommentarfeltet nedenfor.