Hvor du skal skrive ut dokumenter når du ikke har en skriver

Tekniske guruer og profeter har spådd døden til den trykte siden i lang tid. De tror at alt vil bli gjort online, eller at alle vil ha et "papirløst kontor", eller at alt vil bli administrert i skyen.

Hvor du kan skrive ut dokumenter når du ikke har en skriver

Det er ingen tvil om at det er færre skrivere enn det pleide å være. Fremveksten av nettverk og allestedsnærværende Internett-tilgang har redusert behovet for trykte dokumenter, eller i det minste har redusert behovet for folk å ha en egen skriver. For ikke å nevne, skrivere er en ganske foreldet teknologi, og de som bruker dem ofte har mange problemer som ennå ikke er oppdatert.

Mange prosesser og prosedyrer er fortsatt avhengige av trykt informasjon på fysiske papirer, men det som har endret seg er at mange mennesker ikke lenger har en blekkskriver eller laserskriver. Folk har en tendens til å bruke nettbrett og smarttelefoner nå og har ikke en stasjonær maskin hjemme eller jobber med en frittstående skriver.

Det er ikke bare bedrifter som har gått bort fra å bruke papirdokumenter. Høyskoler og universiteter, videregående skoler og til og med ungdomsskoler rundt om i verden har gått over til digital læring, og bruker bærbare datamaskiner og nettbrett i klassen for å erstatte trykte dokumenter og utdelinger. Innlevering av papirer og andre lekser er i ferd med å bli en elektronisk prosess gjennom kilder som e-post, nettapplikasjoner og innleveringsbokser for hele klassen.

Uavhengig av den "papirløse" trenden, kan du fortsatt ha tider når du trenger en skriver. Her er noen gode kilder å bruke, slik at du kan få dokumentene, skjemaene og bevis- eller bekreftelsesinformasjonen på papir, og levere dem etter behov.

Hvor kan jeg gå for å skrive ut et dokument?

Heldigvis trenger du ikke stresse. Det finnes skrivere overalt, og å finne en du kan bruke er ofte like enkelt som å gjøre et raskt Google-søk. Det er flere alternativer for utskrift på forespørsel som du kan få tilgang til, omtrent hvor som helst du går.

Bruk biblioteket

Biblioteker er ikke bare for bøker! Bibliotekene er åpne for publikum og er den perfekte ressursen for alle som leter etter en enkel måte å skrive ut dokumenter på. Mens de fleste tenker på biblioteker bare som steder å leie bøker og muligens DVD-er avhengig av ditt lokale utvalg, er sannheten langt mer komplisert. Biblioteker tilbyr alle slags tjenester, avhengig av hvor du bor, og en av disse tjenestene er vanligvis utskrift og datamaskintilgang. Hvis det ikke er gratis, er det ofte billig.

Hvis du er usikker på om det lokale biblioteket ditt har utskriftstjenester, kan du bruke dette Google-søket for å finne ditt nærmeste bibliotek, og deretter gå til nettsiden deres. Se etter en underseksjon eller kategori for tjenester eller datamaskintilgang. Vanligvis tilbyr biblioteker en slags datamaskintilgang for de av oss som ikke kan skrive ut eller bruke datamaskiner hjemme. De fleste biblioteker tilbyr gratis bruk av PC-er, og noen krever ikke engang et lånekort for å bruke dem.

Utskriftstilgang kan være gratis eller ikke, men kostnadene er lave per side. Utgiftene kan øke raskt når du skriver ut en haug med dokumenter, men for et fem-siders svart-hvitt papir, vil du sannsynligvis betale mindre enn en dollar. Sjekk med biblioteket for å se om du må bruke en av datamaskinene deres, eller om de støtter trådløs utskrift fra telefonen eller den bærbare datamaskinen.

Eksempel på bibliotekets nettsted:

Mange biblioteker tilbyr også skanne- og fakstjenester for en liten avgift. Noen biblioteker har til og med 3D-skrivere tilgjengelig for utleie. Imidlertid er disse skriverne vanligvis en del av "maker"-programmer og krever at du tar kurs og viser ferdigheter med teknologien før de gir deg tilgang til deres dyre maskiner.

Hvis du er student ved en høyskole eller et universitet, sjekk ut biblioteket på campus for å skrive ut dokumenter når du trenger et essay. Vanligvis kommer undervisningen din med en utskriftskvote som du kan bruke til å skrive ut dokumenter mens du er på campus. Høyskoler setter ingen begrensninger på hva du kan skrive ut, så enten du skriver ut et papir til skolen eller en fraktetikett for å returnere den skjorten du kjøpte på Amazon som ikke passet helt, så er du klar . Hvis du ikke er elev ved skolen, kan det hende du fortsatt kan bruke bibliotekets ressurser for en liten kostnad.

Kopi- og utskriftsbutikker

Selv om det er en døende rase, er det fortsatt dedikerte butikker rundt som utelukkende er for å tilby kopierings- og utskriftstjenester, i tillegg til å tilby rekvisita relatert til papir og andre dokumenter. Dette er vanligvis "mamma-og-pop"-butikker, lokalt eid i større og mindre byer, og noen ganger i forstedene i USA.

Du vil søke på Google etter kopi- og utskriftsbutikker i nærheten, men det kan også få opp noen av de andre butikkene på listen vår. Kopi- og trykkerier tilbyr fordelen av å møte behovene til folk som trenger noe trykt, og ulempen med premiumpriser for tjenestene deres.

Leiligheter og hoteller

Hoteller og leilighetskomplekser har ofte forretningsservicesentre som tilbyr kopiering, utskrift, skanning og fakstjenester til sine innbyggere eller gjester. Vanligvis er disse tjenestene forbeholdt menneskene som bor der.

Imidlertid er de ansatte (spesielt på hoteller) ofte veldig glade for å la noen komme inn fra gaten med en rask utskriftsjobb, som svar på en høflig forespørsel. Hvis du bor i et leilighetskompleks, selv om komplekset ditt ikke har et frittstående forretningssenter, kan personalet på utleiekontoret være villig til å skrive ut et og annet dokument for en beboer. Det skader aldri å spørre!

Fraktbutikker

Har du noen gang levert en pakke i UPS Store eller en FedEx-butikk? Du kan bli overrasket, men disse virksomhetene er ikke bare dedikert til å ta inn Amazon-avkastningene og julegavene du sender hjem. De tilbyr også kontortjenester som kan appellere til alle som prøver å skrive ut et dokument før de går på jobb eller skole. Fraktbutikker har nesten alltid et trykkeri.

Utskrift i UPS-butikken

UPS Store, for eksempel, har mer enn 5000 lokasjoner over hele USA, Puerto Rico og Canada, og de fleste av dem tilbyr kopierings- og utskriftstjenester. I følge deres nettside tilbyr UPS Store kopier, utskrifter i svart-hvitt eller farger, enkelt- eller dobbeltsidig utskrift, flere sidestørrelser og til og med laminering og innbinding for de som trenger en fin rapport eller essay. UPS lar deg også laste opp dokumentene dine på nettet, og gir deg et utskriftsestimat basert på dokumentet ditt.

Når du har sendt inn filen din, får du en estimert tid (for grunnleggende dokumenter ser dette ut til å være ganske kort), og du kan hente den fra butikken når du er klar. I vår testing var prisene ganske konkurransedyktige, og ga oss et fargeutskrift for rundt 40 cent per side og et svart-hvitt dokument for 15 cent per side.

Ring din lokale UPS-butikk for å få gjeldende priser. Det er mange dokumentfiltyper som støttes for utskrift gjennom UPS, inkludert PDF-, .doc-, .jpeg- og til og med Photoshop- og Illustrator-dokumenter. Vår artikkel om utskrift uten skriver diskuterer fordelen med å konvertere dokumenter til PDF, og hvordan du gjør det.

Utskrift hos FedEx

FedEx tilbyr tjenester med sine FedEx Office-butikker, tidligere kjent som Kinko's, som konkurrerer direkte med UPS Store. Det er færre FedEx-kontorer i verden, med FedExs nettsted sier det er over 2000 lokasjoner i hele USA og i utlandet. Ikke desto mindre, hvis du tilfeldigvis bor i nærheten av et FedEx-kontor, tilbyr de lignende utskrifts- og kopieringstjenester som deres nære konkurranse, noe som er fornuftig med tanke på Kinkos arv. Dokumenter kan hentes eller sendes til ditt sted, selv om det koster mer å sende et dokument.

Det er enkelt å laste opp dokumenter til FedEx, med støtte for flere filtyper og til og med muligheten til å laste opp rett fra en skydokumenttjeneste som Google Drive eller Dropbox. Hvis det er én ulempe ved å bruke tjenesten deres, er det prisen. Testdokumentet vårt var ganske lite, og inneholdt et dokument på én side i svart-hvitt, men det kostet nesten 70 cent, en kraftig økning i forhold til de 15 centene UPS skulle belaste oss. Det kan variere avhengig av hvor du befinner deg. Ring din FedEx Office-butikk for prisinformasjon. Likevel er det ikke for dyrt, avhengig av sideantall. Hvis det er en FedEx i nærheten av deg, men ikke en UPS, tas avgjørelsen for deg uansett.

Dette er de to store navnebutikkene, men du vil fortsatt se deg rundt for å se om du kan finne et lokalt eid rederi som også kan tilby utskrifts- og kopieringstjenester.

Kan jeg skrive ut på Office Depot og OfficeMax?

I likhet med UPS- og FedEx-utskriftsmuligheter tilbyr de fleste store kontorrekvisitabutikker utskriftstjenester som kan passe deg helt fint. Selv om butikker som Office Depot, OfficeMax (som eies av Office Depot) og Staples eksisterer for å selge papir, skrivere og annet lignende utskriftsmateriale, tilbyr de alle slags utskriftsalternativer som du kan bruke til din disposisjon. Office Depot tilbyr for eksempel henting av utskrift samme dag for de fleste grunnleggende dokumenter, så lenge du legger inn en bestilling før kl. 14.00 lokal tid på deres virkedager. Siden de også tilbyr mobilopplasting gjennom iOS- og Android-appene deres, trenger du ikke å være på datamaskinen for å laste opp et dokument.

Prisene gjennom Office Depot og OfficeMax er ganske billige. En dobbeltsidig side i svart-hvitt ga oss en estimert pris på bare 9 cent, og slo til og med biblioteket i vårt område. Selv fullfargesider var bare 42 cent hver når de var tosidige. Det er ganske enkelt å finne et OfficeMax- eller Office Depot-sted nær deg, men du kan også velge å få produktet sendt til deg mot en ekstra kostnad. Og mens vi fokuserer på dokumentutskrift for denne artikkelens skyld, kan du skrive ut en rekke typer prosjekter ved å bruke Office Depots utskriftsprogramvare som finnes på nettet.

Utskrift hos Staples

Stifter dokumentutskriftsside

Staples, som Office Depot og OfficeMax, har online-dokumentopplasting for enkel henting eller forsendelse, og tilbys til rundt 10 cent per side for svart-hvitt-utskrifter, og omtrent 50 cent per side for fargeutskrifter. Ring for pris. Staples utskriftstjenester er i takt med lignende kostnader fra biblioteker og direkte konkurranse som Office Depot.

Staples skrivebordsnettapp for opplasting av dokumenter er ganske enkel å bruke, og du kan hente utskriftene dine innen et par timer etter innsending.

Trykkbutikker på nett

Hvis du ikke har det travelt med å hente utskriftene dine, kan trykkerier på nett være ganske billige. Som tidligere nevnt, sender flere selskaper, inkludert Office Depot og FedEx, dokumentene dine hvis du ikke er i nærheten av et fysisk sted. Likevel er det også verdt å nevne at online printbutikker kan ha lavere priser eller gratis frakt.

Det er ingen mangel på brukervennlige trykkerier på nett som du kan finne gjennom Google. En ting å merke seg er imidlertid at de fleste nettbutikker er designet for store prosjekter som ikke kan håndteres av kontorrekvisitabutikker eller ditt lokale bibliotek.

Hvis du trenger 500 eksemplarer av et spesifikt dokument, kan kjøp gjennom en online trykkeri være veien å gå. Du vil ende opp med å betale ekte dollar, men hver kopi vil bare koste deg et par cent fordi du kjøper i bulk. Hvis du ønsker å kjøpe en enkelt kopi av noe, vil du kanskje finne en annen kilde.

Apotek og apotek

Mens apoteker og apoteker rundt om i verden tilbyr 1-times fotoløsninger, er det du kanskje ikke vet at de samme butikkene kan tilby dokumentutskrift. Hvis du leter etter et sted å skrive ut dokumentene dine raskt, kan det være lurt å sjekke ut ditt lokale apotek for å se om de har utskriftsløsninger som passer dine behov.

Kan jeg skrive ut på CVS?

Hvis du ikke bor i nærheten av et mor-og-pop eller lokalt eid apotek, vil de nasjonale apotekene hjelpe. En av de største apotekkjedene i USA er CVS, og den tilbyr kopierings- og utskriftstjenester i mer enn 3400 butikker over hele landet.

For å kopiere eller skrive ut dokumentene dine på CVS, gå til din lokale butikk og se etter Kodak-kiosken. Du må sørge for at du tar med deg en USB-stasjon som inneholder dokumentet ditt. Bare koble flash-stasjonen til Kodak-kiosken, velg dokumentutskrift og skriv inn fargevalget ditt og om du vil ha enkelt- eller dobbeltsidige utskrifter. Siden alt gjøres i butikken, trenger du ikke å bekymre deg for å hente dokumentene dine til rett tid.

Ulempene med utskrift på CVS

CVS-utskrift kommer selvfølgelig med noen ulemper. For det første har ikke CVS en måte å fortelle om en butikk bare har fotoutskrift eller foto- og dokumentutskrift, så vi anbefaler å ringe ditt lokale CVS for å forsikre deg om at du er klar til å skrive ut dokumentene dine på rett sted. For det andre må du ha en flash-stasjon tilgjengelig for å skrive ut filene dine, som kanskje ikke er tilgjengelig for alle.

Til slutt er prisene hos CVS litt bratte sammenlignet med konkurrentene. Vi fant kostnader på 19 cent per enkeltsidig side for svart-hvitt-kopier og 38 cent per side for dobbeltsidige svart-hvitt-kopier. Fargeprisene var høyere enn noe annet på denne listen, og belastet 99 cent for en ensidig fargeutskrift og $1,98 for tosidige fargeutskrifter. Ring din lokale CVS-butikk for gjeldende kostnader fordi priser på beliggenhet kan variere basert på området. Det er dyrt, men hvis du trenger å skrive ut noe raskt og du bor nede i gaten fra en CVS som støtter dokumentutskrift, kan det være det nærmeste og raskeste alternativet ditt.

PrintSpots Online Directory

Av spesiell nytte for reisende, er PrintSpots-katalogen over offentlige utskriftssteder et nyttig nettsted å bokmerke. Selv om oppføringene stort sett fokuserer på hoteller og biblioteker, er nettstedet fortsatt nyttig hvis du ikke er kjent med et område eller ikke har tid til å ringe rundt til en haug med hoteller. Alle detaljer er der på én side.

Banken

Du kan alltid prøve din lokale bank. Forutsatt at du løper ærend, er dette et sannsynlig stopp uansett. Sammen med en notarius bør du kunne finne noen som kan skrive ut noe for deg her. Ikke alle bankansatte vil være villige til å ta seg tid til å skrive ut noen få sider for deg, men det er heller ikke uhørt. Tross alt gir du dem bedriften din, så det er verdt å spørre.

Hvis du er for langt fra noen av de mer kjente trykkeriene, vil en bankmann i en liten by sannsynligvis ikke ha noe problem med å gjøre dette for deg, selv om det kan kreve at du sender dokumentet via e-post, da du ikke vil få tilgang til skriverne deres selv.

Er det trygt å skrive ut personlig informasjon?

Et vanlig spørsmål om skrivere med offentlig tilgang er "er disse metodene trygge?" Til syvende og sist, nei. Hvis du har tilgang til en offentlig datamaskin, er det best å unngå å skrive ut noe med din økonomiske eller personlige informasjon.

I dette scenariet er det sannsynligvis bedre å spørre en venn, et familiemedlem eller en pålitelig kollega om hjelp. I verste fall kan du finne en skriver for rundt $50 på Amazon og en pakke papir for noen få dollar. Hvis du ikke har andre alternativer, er det bedre å betale ut kostnadene enn å kompromittere personnummeret eller bankinformasjonen din.

***

Ikke alle ideer på denne listen vil fungere for alle. Hvis du ikke har en kontorrekvisitabutikk i nærheten, eller det lokale apoteket ditt ikke tilbyr utskrift av dokumenter, kan du være uheldig når det kommer til disse alternativene. På samme måte kan nettbutikker være trege med å levere, og hvis du trenger noe samme dag, kansellerer det ideen.

I det lange løp betyr selvfølgelig ikke at ett eller to alternativer på denne listen ikke er tilgjengelige at du ikke kan få tilgang til en av de andre. En ideell løsning er tilfeldigvis å bruke ditt lokale bibliotek, hvor prisene vanligvis er rimelige, og utskrift kan gjøres raskt og i sanntid. De fleste biblioteker har tilgang til skrivere for byens innbyggere, noe som betyr at du aldri kommer til å være i en situasjon der utskrift ikke er et alternativ. Hvis du bor i en forstad eller et storbyområde, har du kanskje ikke et bibliotek i nærheten. Derfor vil det å finne en fraktbutikk som The UPS Store, en kontorrekvisitabutikk som Office Depot, eller til og med et apotek eller apotek som CVS gjøre det enkelt å skrive ut dokumentet.

Neste gang du forlater huset og innser at du glemte å skrive ut det siste essayet ditt for en time eller de økonomiske rapportene til sjefen din, ikke få panikk. Det er flere alternativer enn noen gang for å få en utskrift av dine elektroniske dokumenter, og det er enkelt å gjøre det bare innenfor lunsjtimen din.