Vlookup er en viktig funksjon i regneark, inkludert Google Sheets. Den lar deg utføre vertikale oppslag ved å søke etter nøkkelverdier i det valgte området. Denne funksjonen returnerer deretter en verdi til en annen kolonne, men innenfor samme rad.
Vlookup utføres vanligvis mellom ark, men du kan også bruke den til å trekke resultater for separate arbeidsbøker. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør det ved å bruke et praktisk eksempel.
Vlookup med to arbeidsbøker – trinnvis veiledning
I dette eksemplet bruker vi arbeidsbøker som inneholder skosalgsdata. Når du jobber med to dokumenter, er det best å sette dem side ved side. Dessverre, i motsetning til i Microsoft Excel, er det ingen side ved side-visningsalternativ, så du må endre størrelsen på vinduer manuelt. Et annet alternativ er å installere Tab Resize-appen fra Chrome Store.
- Kopier URL-en fra arbeidsboken du vil bruke dataene for Vlookup. I vårt tilfelle er det "Sko 2". Du trenger bare å kopiere delen mellom "d/" og "/edit."
- For å bruke dataene fra "Shoes 2", må du gi den tilgang fra "Shoes 1". Det er øyeblikket for å bruke IMPORTRANGE-funksjonen. Bruk formelen:
IMPORTRANGE (regnearknøkkel, områdestreng)
I vårt eksempel er formelen:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,,”Sko!A2″)
Merk at hvis navnet på arket ditt har to eller flere ord, må du bruke et enkelt anførselstegn. Hvis navnet på arket var "Skodata", vil formelen se slik ut:
IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI",""Skodata"!A2″)
Hvis du har mye data, kan du vente noen minutter før den laster inn. Klikk nå på "Tillat tilgang" for å koble disse arkene fra forskjellige arbeidsbøker.
Nå som du har blitt koblet til, kan du bruke Vlookup. I B2-feltet på "Sko 1", slett formelen vi nettopp implementerte, og skriv inn følgende:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Sko!A2:D6″),3,0)
Vi brukte IMPORTRANGE-funksjonen med regnearknøkkelen og arknavnet fra «Sko». Deretter ga vi området, indeksen og "0" på slutten, da disse dataene ikke er sortert.
Formelen er:
SØKEOPP(søkenøkkel, IMPORTEROMRÅDE (regnearknøkkel, områdestreng), indeks, er_sortert
Merk at området du oppga ", "Shoes!A2:D6" er en streng, i motsetning til alle andre cellereferanser. I dette tilfellet trenger vi ikke låse området fordi det er tekst, og det vil ikke endres.
Vi definerte også området som "A2:D6", men hvis du legger til dataene i D7, må du endre det til "A2:D7". Det er imidlertid bedre å legge inn "A2:D". På denne måten spesifiserer du ikke raden som Google Regneark skal sjekke dem alle. Fordelen med dette er at hvis vi legger til flere elementer, trenger vi ikke å oppdatere formelen
Vlookup i Google Sheets – Slik unngår du feil
Hvis du har brukt Vlookup i Microsoft Excel, kan du bli forvirret, siden denne funksjonen fungerer litt annerledes på Google Sheets. Her er det du trenger å vite før vi starter.
Vlookup i Google Sheet skiller ikke mellom store og små bokstaver som standard, så det gjør ingen forskjell mellom små og store bokstaver. Hvis du trenger store og små bokstaver i Vlookup, bruk denne formelen:
ArrayFormula(INDEX(returområde, MATCH (TRUE,EXACT(oppslagsområde, søkenøkkel),0)))
Hvis argumentet is_sorted er satt til TRUE eller ikke er til stede, må du bruke stigende rekkefølge i den første kolonnen. Ved å gjøre det vil Vlookup utføre et raskere søk som bare fungerer når dataene er sortert.
Hvis du vil ha en delvis match, kan du bruke to jokertegn: en stjerne (*) og spørsmålstegnet (?).
Som standard søker Vlookup i Google Sheets alltid i kolonnen lengst til venstre. For å overstyre den, bruk formelen
INDEX (returområde, MATCH(søkenøkkel, oppslagsområde, 0))
Syntaksene som skal brukes
For bedre å forstå denne veiledningen, her er en liste over syntakser vi har brukt:
Search_key – Dette er verdien vi søker etter, også kalt en unik identifikator.
Område – Velg to eller flere kolonner for å utføre søket.
Indeks – Dette er nummeret på kolonnen som har verdien du trenger for å importere til et annet regneark.
Er_sortert – det er bare to verdier her, og FALSE er standard.
Bruk TRUE hvis kolonnene må sorteres fra minste til største eller A til Å. På denne måten kan det hende at Vlookup-formelen ikke returnerer det eksakte samsvaret. I stedet får du det omtrentlige resultatet som er mindre enn search_key. Hvis det ikke er noen, vil du motta feilmeldingen.
Bruk FALSE hvis du ikke trenger sortering. Vlookup vil kun se etter eksakte treff og returnere en feil hvis den ikke finner noen. Hvis det er to eller flere like verdier, vil Vlookup bruke den første.
Koble til arbeidsbøkene
Som du forhåpentligvis har lært, er det en enkel prosess å koble sammen forskjellige arbeidsbøker i Google Sheets med Vlookup når du bruker IMPORTRANGE-funksjonen. Mens VLookup-funksjonen fungerer på samme måte i Excel, vil disse appene ikke fungere sammen. På grunn av de intuitive formlene og funksjonene som ikke finnes i Microsofts regnearkalternativ, kan Google Sheets være den beste løsningen for å jobbe med flere arbeidsbøker og ark.
Hvor ofte bruker du Vlookup-funksjonen i Google Sheets? Arbeider du ofte med to eller flere arbeidsbøker samtidig? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.