Å holde kontakten med et stort antall mennesker kan være en problemfri. Enten det er en liste over bedriftskunder eller medlemmer av et skoleprosjekt, tar meldinger til folk individuelt inn i tid som du kan bruke mer verdt.
Heldigvis finnes det måter å forenkle denne prosessen ved å bruke Google Sheets og WhatsApp. I denne artikkelen vil vi vise deg hva Google Sheets og WhatsApp-integrasjonen handler om, og se om en slik integrasjon passer til dine behov.
Bruker WhatsApp fra Google Sheets
Ideen med Google Sheets og WhatsApp-integrasjonen er at du bruker regnearkapplikasjonen som en katalog, og deretter bruker du den til å sende massemeldinger. Selv om Google Sheets i seg selv ikke har denne muligheten, kan den aktiveres enten ved å bruke tillegg eller den innebygde Script Editor.
Et tillegg er i hovedsak et program i et program som utvider verktøyet til Google Sheets-applikasjonen. Du laster ned et tillegg fra G Suite Marketplace-biblioteket, så blir det lagt til i Google Sheets-programmet. Skripteditoren lar deg derimot lage din egen kode som kan utføre handlinger som Google Sheets vanligvis ikke kjører.
Hvilken integrasjonstype bør du bruke?
Forskjellen mellom å bruke et tillegg og å bruke Script Editor er ganske betydelig. Tillegg er i hovedsak allerede fullførte programmer som du bare må installere i Google Sheets, og Script Editor er en blank tavle som du må skrive en kode inn i. Det er et spørsmål om bekvemmelighet kontra allsidighet.
Å bruke et tillegg krever bare nedlasting, men du er begrenset av det som allerede er programmert i tillegget. Ved å bruke Script Editor kan du tilpasse koden for å passe dine eksakte behov, men du må enten legge inn dette manuelt eller bruke en mal som du kan endre etterpå.
Hvis du er komfortabel med å bruke programmeringsspråk, er Script Editor absolutt veien å gå. Dette gir deg mest mulig kontroll over hvordan Google Sheets og WhatsApp-integrasjonen din vil oppføre seg, kun for kostnadene for programmeringstid. Hvis du ikke er kjent med koding, er det et akseptabelt valg å finne et tillegg for å gjøre jobben for deg. Det er ukomplisert og vil vanligvis fungere som annonsert.
Bruk av tilleggsprogrammer for integrasjon
For å laste ned et tillegg, klikk på Tillegg øverst i Google Regneark-menyen og klikk deretter på Få tillegg. Dette åpner G Suite Marketplace. Skriv inn navnet på tillegget du ønsker å laste ned og klikk på resultatet.
Installering av tillegg krever at du oppgir en Google-konto slik at den kan aktiveres. Velg kontoen du vil bruke, og klikk deretter på Tillat for å gi tillegget tillatelse til å endre Google Sheets-filen. Når det er installert, kan du få tilgang til ethvert tillegg du laster ned ved å klikke på tilleggsmenyen og klikke på navnet fra listen.
Nyttige tillegg for Google Sheets og WhatsApp-integrasjonen er FlockSheet, WhatsApp Messages og Message Sender for WhatsApp. De fleste av tilleggene som er oppført er gratis, hvis du trenger en konto for å bruke FlockSheet. En prøveperiode er imidlertid tilgjengelig, så du kan bruke den hvis du vil prøve applikasjonen. Hvert tillegg har sine egne instruksjoner om hvordan du bruker dem til å sende massemeldinger via WhatsApp.
Bruke Script Editor
Skriptredigering for Google Regneark kan nås ved å klikke på Verktøy øverst i Google Regneark-menyen, og deretter velge Skriptredigering. Dette vil åpne et kodevindu der du kan skrive inn skriptet du vil bruke. Det er allerede mange WhatsApp-integrasjonskoder tilgjengelig, og et godt eksempel er en laget av Twilio. De gir både en mal for selve koden og tilleggsressursene du trenger for at koden skal fungere.
Et praktisk alternativ
Siden det ennå ikke finnes noen innebygd Google Sheets og WhatsApp-integrasjon, gir Script Editor og tillegg et praktisk alternativ. Selv om det ikke akkurat er ment for den uformelle brukeren, bør de som arbeider med Google Sheets på jevnlig basis finne denne funksjonen til sin fordel.
Har du noen tips angående Google Sheets og WhatsApp-integrasjon? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.