Forstå If /Then-utsagn i Google Sheets

Hvis/Da-utsagn anses ofte som komplekse. Men i virkeligheten er de slett ikke vanskelige å trekke ut. I tillegg kan de være mer nyttige enn du er klar over når du arbeider med spesifikke datasett eller uttrykk i et regneark.

Forstå If /Then-utsagn i Google Sheets

Hvis du har bakgrunn i Microsoft Excel, bør dette ikke være noe nytt for deg. Men hvis du er ny på å jobbe med regneark, bør følgende informasjon vise seg å være verdifull.

Google Sheets er en del av Googles gratisserie med produkter som lar brukere dele, opprette og vedlikeholde viktig informasjon.

Forstå funksjoner i Google Sheets

Hvis du ikke er kjent med regneark, kan det hende at If/Then-utsagnene ikke gir mye mening i begynnelsen. Funksjoner er i utgangspunktet en måte å beregne dataene i regnearket. Enten det er noe så enkelt som «SUM»-funksjonen som legger til tall for deg eller noe mer komplekst, er det noen få regler for å bruke de forhåndsbestemte funksjonene i Google Sheets.

For at en funksjon skal fungere riktig, må du bestille funksjonen riktig i cellene dine for å få den til å fungere. Start for eksempel funksjonen med "="-symbolet, bruk deretter funksjonsnavnet og til slutt argumentet.

Argumentet er celleområdet du jobber med. En funksjon skal se omtrent slik ut: "=SUM(A1: A5)."

Bortsett fra IF/Then-utsagn i Google Sheets, er det flere funksjoner tilgjengelig for brukere for å bedre samhandle med og bedre organisere regnearkene sine. Fra å beregne alder og datoer til å bruke betinget formatering som automatisk endrer fargene til visse verdier, Google Sheets tilbyr så mange tilpasningsalternativer at det er et flott verktøy for enhver bruker.

For å finne andre funksjoner kan du klikke på "Sett inn" øverst i regnearket og klikke på "Funksjoner." En meny vil dukke opp med alle mulige forhåndslastede funksjoner tilgjengelig.

Du kan besøke Google Sheets-støttesiden for en liste og søkealternativ over hva hver funksjon gjør og hvordan du bruker den.

IF Deretter Statement

If/Then-setningen er en setning av IF-funksjonen som brukes til å utløse en spesifikk handling når en bestemt betingelse er oppfylt etter evaluering eller en logisk test. Samtidig, hvis betingelsen ikke er oppfylt, vil funksjonen returnere "FALSE"-resultatet. I hovedsak forteller du Google Sheets at hvis noe er sant, må det gjøre én ting, men hvis det er usant, må Google Sheets gjøre noe annet.

Du kan for eksempel bruke denne setningen til å se hvordan visse tall sammenlignes med hverandre i to separate kolonner. Du kan bruke funksjonen til å vurdere om tallene er like hverandre eller om det ene er større enn det andre.

If Then uttalelser i Google Sheets

Basert på dette eksemplet, her er hvordan du kan bruke If/Then-funksjonen:

  1. Skriv =IF(B3=C3, "match") i G3-cellen.
  2. Skriv =IF(B4=C4, "match") i G4-cellen.
  3. Skriv =HVIS(B5>C5, B5&" er større enn "&C5) i G5-cellen.
  4. Skriv =IF(B6>C6, B6&" er større enn "&C6) i G6-cellen.

Resultatet skal se slik ut:

Forstå If Then-uttalelser i Google Sheet

Funksjonen returnerer "match"-resultatet fordi tallene i B3 og C3 er like. Derfor gir G3 en kamp. G4 returnerer imidlertid et "falskt" resultat. Årsaken til dette er fordi funksjonen ikke ble gitt en spesifikk handling for hendelsen der betingelsen i formelen ikke ble oppfylt.

Du kan angi en spesifikk handling for når betingelsen ikke er oppfylt. For eksempel:

  1. Skriv =IF(B3=C3, "match",,"no match") i F3-cellen.
  2. Skriv =IF(B3=C3, "match",,"no match") i F4-cellen.

Resultatene vil da vises annerledes enn de forrige funksjonsparametrene.

Forstå If Then-erklæringen i Google Sheets

Hvis funksjonsargumenter

Som du kan se, har HVIS-funksjonen i utgangspunktet tre argumenter. Den kan brukes til å teste en verdi eller uttalelse i en bestemt celle. Den kan deretter indikere hva som skjer basert på resultatet av den testen og om påstanden enten er sann eller usann.

Det er en av de grunnleggende og mest brukte logiske funksjonene i Google Sheets og fungerer på nøyaktig samme måte som IF-funksjonen i Microsoft Excel, OpenOffice-kalkulatoren, iNumbers og andre lignende programmer.

Den har en rekke applikasjoner, avhengig av hvordan du ønsker å analysere visse datasett i et regneark. Det er en av de første funksjonene du enkelt kan lære og bruke på et regneark. Å gjøre det gjør det lettere å fordype seg i mer komplekse funksjoner.

Skriv det eller sett det inn

Du kan alltid skrive inn den valgte funksjonen i en celle for å bruke funksjonen, basert på de angitte parameterne, på den spesifikke kolonnen. Du kan imidlertid også sette inn funksjonen fra Sett inn-menyen.

  1. Gå til Sett inn.
  2. Gå til funksjon.
  3. Gå til alternativet Logisk.
  4. Klikk på HVIS-funksjonen fra listen.
sett inn meny

Du vil legge merke til at det er mange andre funksjoner oppført der også. Det kule med å legge til funksjonen via Insert-fanen er at du også får en kort forklaring og et eksempel på hvordan du setter parameterne for det logiske uttrykket.

hvis forklaring

Som tidligere nevnt er IF-funksjonen veldig grunnleggende, og brukes vanligvis til å vise ett av to potensielle utfall. Funksjonen kan imidlertid også endres til en nestet IF-setning. Dette innebærer å kjøre en ekstra test, eller to, i funksjonen for å nå et tredje potensielt utfall.

Det er også viktig å huske å alltid bruke anførselstegn når du legger inn parametere og utfall, enten du sammenligner tall eller ord. Og ja, funksjonen kan også brukes på ord, ikke bare tall.

IF/Then er et logisk grunnlag for avansert regnearkarbeid

Selv om det er en av de mest grunnleggende funksjonene, er IF-funksjonen og If/Then-setningene veldig viktige å lære tidlig. Disse fungerer som gode introduksjonselementer til regnearkfunksjoner, hvordan du finner dem, hvordan du skriver dem og hvordan du bruker dem til din fordel.

Det kan ta litt tid, men å lære hvordan du bruker de ulike funksjonene i Google Regneark vil hjelpe deg enormt. Enten det er å få en ny jobb eller å drive en bedrift mer smidig, er det viktig å holde seg oppdatert med kunnskapen din om regnearkprogramvare.