Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google-kalender

For mange mennesker starter og slutter hver dag med en titt på Google-kalenderen deres. Men hvis du bruker Google- og Outlook-kalendere samtidig, kan du bli forvirret, og det kan øke sjansene dine for å gjøre noe galt på et tidspunkt.

Løsningen kan være åpenbar – synkronisering av Google- og Outlook-kontoene dine. Hvis du er interessert i å finne ut hvordan du gjør det og gjør det riktig, fortsett å lese. Denne artikkelen vil dekke Google/Outlook-kalendersynkroniseringsprosessen på forskjellige enheter og fortelle deg hvordan du gjør det.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google-kalender

Synkronisering av de to kalenderne krever ingen ekstra plug-ins eller utvidelser siden begge plattformene bruker samme format. Når du kobler Outlook til Google, må du først hente en kobling fra Outlook.

Slik får du koblingen fra Outlook:

  1. Åpne Office 365-kontoen din.

  2. Gå til Outlook og klikk på Innstillinger og Vis alle Outlook-innstillinger.

  3. Klikk på Kalender og Delte kalendere.

  4. I Publiser kalender seksjonen, kan du få lenken du trenger.
  5. Plukke ut Kalender og Kan se alle detaljer, klikk deretter publisere.

  6. Kopier ICS-koblingen for å bruke senere i Google.

Når du har skaffet deg Outlook-kalenderkoblingen, er det på tide å åpne Google Kalender og fullføre synkroniseringen. Slik gjør du det:

  1. Åpne Google Kalender og trykk på Andre kalendere + nederst på siden.

  2. Nå, klikk på Fra URL.

  3. Lim inn koblingen som er lagret og trykk på Legg til kalender.

  4. Blant andre kalendere vil du se en ny kalender som du kan velge.
  5. Når du ser den nye kalenderen på listen, betyr det at synkroniseringsprosessen er over.

Du kan lagre kalenderen, endre fargene eller til og med gi den nytt navn. Hvis du noen gang bestemmer deg for å koble fra de to kalenderne, kan du gjøre det ved å bare holde musepekeren over kalenderens navn og klikke på X ikon.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender på iPhone og iPad

Hvis du bruker kalenderen din hovedsakelig på iPhone, er det flere alternativer du bør vurdere hvis du planlegger å synkronisere de to kalenderne. Ett alternativ ville være å opprette flere kontoer for e-post, men det vil ikke løse problemet totalt sett.

Den beste løsningen er å legge til begge kalenderne til iPhone- eller iPad-kalenderappen. Der vil du kunne se alle møtene dine på en klar og organisert måte uten å synkronisere Google- og Outlook-kontoer. I tillegg er prosessen enkel, og det vil ikke ta mye av tiden din. Slik gjør du det:

  1. Åpen Innstillinger.

  2. Trykk på Kalender.

  3. Trykk på Opprett konto.

  4. Legg til Google- og Outlook-kontoene dine.

  5. Bytt til grønt for å synkronisere alle kalendere.

Når prosessen er ferdig, vil alle data automatisk vises på kalenderappen din, og du vil ikke lenger oppleve problemer som dobbeltbestilling eller overlappende møter.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender på Android

Skulle du ønske å bruke flere kalendere på Android-telefonen eller -nettbrettet, er en av de beste løsningene å installere den gratis Microsoft Outlook-appen. Når du har den på telefonen, kan du velge å koble den til Google Kalender for å ha alle timeplanene dine på ett sted.

Slik kan du installere Microsoft Outlook på Android-telefonen din:

  1. Åpne Google Play Store.

  2. Finne Microsoft Outlook og trykk på Installere.

  3. Når prosessen er ferdig, trykk på Åpen og logg på kontoen din.

  4. Koble kontoen din til andre Google-kontoer i popup-vinduet.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender på Mac

Noen ganger er det lettere å holde to kalendere oppdatert på samme plattform i stedet for å synkronisere dem. Hvis du foretrekker å bruke Google Kalender via Outlook, er det en måte å gjøre det på. Det første trinnet er å installere Outlook-appen på Mac-en og deretter koble den til Google-kontoen du bruker. Slik fungerer prosessen:

  1. Åpne Microsoft Outlook.
  2. Klikk på Outlook og Preferanser.

  3. Plukke ut Kontoer og klikk på + plassert i nedre venstre hjørne.

  4. Trykk på Ny konto og logg på Google-kontoen din med legitimasjonen din.

  5. Klikk på Fortsette.

  6. Bestem hvilken Google-konto du vil synkronisere, og trykk på den.

  7. Når du blir bedt om å gi Microsoft Apps tilgang til kalenderen din, klikker du på Tillate.

  8. Klikk på i popup-vinduet Åpne Microsoft-konto og trykk på Ferdig.

  9. Klikk på kalenderikonet for å se alle Google Kalender-hendelsene dine i Outlook.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Gmail

Selv om Gmail ikke har en offisiell skrivebordsapp, fungerer den fortsatt bra med Microsoft Outlook, og gir brukerne det beste fra begge verdener. Her er hva du trenger å gjøre for å synkronisere Outlook-kalenderen med Gmail:

  1. Åpne Gmail-kontoen din.

  2. Trykk på tannhjulikonet og åpne Innstillinger.

  3. Trykk på Videresending av POP/IMAP og sørg for at den er sjekket.

  4. Klikk Lagre endringer.

Nå er det på tide å koble sammen de to kontoene:

  1. Åpne Outlook-kontoen din.
  2. Trykk på Fil og Legg til konto.

  3. Skriv inn Gmail-adressen din og velg Avanserte instillinger.

  4. Velge La meg sette opp kontoen min manuelt.

  5. Klikk Koble.

  6. Legg til inndata for IMAP-kontoinnstillinger.

  7. Skriv inn passordet ditt og trykk på Koble.

  8. Når kontooppsettet er fullført, klikker du på OK.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender på Chromebook

Når det gjelder Chromebook, er ikke synkronisering av Outlook og Google Kalender en spesielt enkel prosess. Slik kan du koble Outlook-kalenderen din med Googles:

  1. Åpne Google-kalenderen din.
  2. Klikk på tannhjulikonet og trykk på Innstillinger.

  3. Trykk på Eksport og import og velg Eksport for å laste ned .ics filer.

  4. Åpne Microsoft Outlook og trykk på Fil.

  5. I venstre sidefelt ser du Åpne og eksporter.

  6. Klikk Import Eksport.

  7. Når du ser popup-vinduet, kan du laste opp din .ics fil.

  8. Finn filen og trykk Åpen.

  9. Klikk på Import, og alle Google-elementene dine vises i Outlook-kalenderen.

  10. Nå kan du navngi kalenderen eller opprette en ny.

Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Google Kalender på Windows 10

Hvis du bruker Windows 10 på datamaskinen din og du er ivrig etter å koble Outlook-kalenderen din med Googles, er dette hva du bør gjøre:

  1. Åpne Google-kalenderen din.

  2. Klikk på tannhjulikonet og trykk på Innstillinger.

  3. Trykk på Import Eksport og velg Eksport for å laste ned .ics filer.

  4. Åpne Microsoft Outlook og trykk på Fil.

  5. I venstre sidefelt ser du Åpne og eksporter.

  6. Klikk Import Eksport.

  7. Når du ser popup-vinduet, kan du laste opp din .ics fil.

  8. Finn filen og trykk Åpen.

  9. Klikk på Import og alle Google-elementene dine vises i Outlook-kalenderen.

  10. Nå kan du navngi kalenderen eller opprette en ny.

Slik importerer du en Outlook-kalender til Google

Hvis du bruker Google Kalender oftere enn Outlook, vil det være nyttig å ha alle kalenderne dine synkronisert med Google. Her vil vi forklare hvordan du gjør det:

  1. Åpne Office 365-kontoen din.

  2. Gå til Outlook og klikk på Innstillinger og Vis alle Outlook-innstillinger.

  3. Klikk på Kalender og så Delte kalendere.

  4. I Publiser kalender seksjonen, kan du få lenken du trenger.
  5. Plukke ut Kalender, deretter Kan se alle detaljer og klikk deretter publisere.

  6. Kopier ICS-lenken for å bruke den senere i Google.

Når du har skaffet deg Outlook-kalenderkoblingen, er det nå på tide å åpne Google Kalender og fullføre synkroniseringen. Slik gjør du det:

  1. Åpne Google Kalender og trykk på Andre kalendere + nederst på siden.

  2. Klikk deretter på Fra URL.

  3. Lim inn koblingen som er lagret og trykk på Legg til kalender.

  4. Blant andre kalendere vil du se en ny kalender som du kan velge.

Senere kan du lagre kalenderen, endre fargene og gi den nytt navn. Hvis du noen gang bestemmer deg for å koble fra de to kalenderne, kan du gjøre det ved å bare holde musepekeren over kalenderens navn og klikke på "X"-ikonet.

Slik importerer du en Google-kalender til Outlook

Noen ganger synes brukerne det er lettere å bruke Google Kalender direkte gjennom Outlook. Det krever imidlertid en langvarig synkroniseringsprosess mellom de to kontoene. Det første er å ha Google-kalenderen klar for sammenslåingen:

  1. Åpne Google Kalender.
  2. Hold markøren over kalenderen du vil dele og klikk på ikonet med tre prikker.

  3. Klikk på Innstillinger og deling og bla ned til du finner Integrer kalender alternativ.

  4. Når du finner Hemmelig adresse i iCal-format, kopier det.

Nå er det på tide å overføre dataene til Outlook, og her er hvordan du gjør det:

  1. Åpne Outlook.com og åpne Outlook-kalenderen.

  2. Plukke ut Legg til kalender > Fra Internett.

  3. Lim inn adressen du har kopiert, og trykk på OK.

På denne måten vil du kunne få tilgang til alle Google Kalender-møtene dine på Outlook og ha alt på ett sted.

Alle timeplanene dine på ett sted

Med én kalender som inneholder alle dine møter og samtaler, kan du bli bedre organisert og unngå potensielle dobbeltbestillinger. Og siden mange mennesker har flere kontoer, har vi også vist deg hvordan du kobler til alle, uavhengig av om du bruker dem på telefonen eller datamaskinen.

Nå som du vet mer om å koble til Outlook og Google Kalender, kan du administrere dine arbeidsplaner og personlige planer. I tillegg vil du lære hvordan du gjør det på telefonen din så vel som på datamaskinen. Hvis du har en annen løsning for å synkronisere de to plattformene, fortell oss mer om det i kommentarfeltet nedenfor.