Slik synkroniserer du Google Kalender med Outlook

Hvis du liker å mikse og matche applikasjonene dine eller jobbe et sted som bruker G Suite eller Microsoft Office, kan det være lurt å synkronisere Google Kalender med Outlook eller omvendt. Denne opplæringen vil vise deg hvordan du gjør det.

Begge applikasjonene spiller (for det meste) godt sammen, og du kan synkronisere den ene kalenderen med den andre slik at du aldri går glipp av et møte igjen.

Google Kalender leveres sammen med Google Apps, som inkluderer populære apper som Gmail, Google Docs og Google Sheets.

Google Apps er gratis selv om bedriftsversjonen, kalt G Suite, kommer med e-posthosting og andre funksjoner som organisasjoner trenger har en månedlig avgift og flere tjenestenivåer. Google Kalender er en enkel, men effektiv kalenderapp som du automatisk har hvis du bruker Gmail.

Outlook har også en innebygd kalender som er en litt mer involvert kalenderapp.

Begge kalenderne lar deg se inn i andre kalendere og vise påminnelser, noe som er flott for jobb og hjem og har mye potensial for å hjelpe deg med å holde orden.

Synkroniser Google Kalender med Outlook

For å virkelig synkronisere kalenderne dine sammen trenger du et annet tredjepartsverktøy. Selv om du kan legge til Google-kalenderen din i Outlook og omvendt, vil ingen av dem oppdatere riktig på hverandres plattform.

Det er et bredt utvalg av nyttige og verktøy tilgjengelig på nettet. Noen har gratis alternativer, men for å få en optimalisert opplevelse, må du sannsynligvis betale en månedlig eller årlig avgift for å bruke tjenester som automatisk synkronisering.

SyncGene – Denne tjenesten tilbyr en gratisversjon som lar deg synkronisere kalenderne dine, men de to oppdateres dessverre ikke automatisk. Hvis du er spesielt interessert i å ha alt på ett sted mens du holder deg organisert, kan det være verdt prisen.

CalendarBridge – CalendarBridge tilbyr samme funksjonalitet som SyncGene, men den har ikke et gratis alternativ. Heldigvis er de betalte alternativene litt rimeligere, og det inkluderer automatisk synkronisering.

Hvis du tror dette begynner å høres litt vanskeligere ut enn det burde være, ikke bekymre deg. Du er ikke alene. Heldigvis har vi noen alternativer for å koble til dine kalendere nedenfor uten eksterne tjenester. Dette vil imidlertid ikke inkludere den samme sømløse funksjonaliteten som alternativene vi har listet opp ovenfor, men det er enkle trinn for å komme deg videre.

Hvordan få Google Kalender til å vises i Outlook

Det er veldig enkelt å koble Google-kalenderen din med Outlook og bør bare ta et minutt eller to:

  1. Åpne Google Kalender og logg på.

2. På nedre venstre side, hold musepekeren over kalenderen du vil se i Outlook (hvis du trenger å legge til flere kalendere, gjenta bare denne prosessen for hver enkelt). Holder du markøren vil du avsløre tre vertikale prikker, trykk der.

3. Klikk deretter på alternativet Innstillinger og deling.

4. En ny side åpnes, bla ned til "Integrer kalender"-overskriften. Herfra finner du en klikkbar lenke under Hemmelig adresse i iCal-format. Vi liker denne koblingen fordi Google-kalenderen din forblir privat. Kopier koblingen til enhetenes utklippstavle.

5. La oss nå gå over til Outlook. Husk at dette fungerer best med skrivebordsklienten. Vi opplevde noen problemer med nettversjonen. I Outlook klikker du på Menyikon i øvre venstre hjørne og klikk deretter Legg til kalender.

6. Klikk på i det nye vinduet som vises Abonner fra web og lim inn koblingen fra Google i URL-boksen, og klikk deretter Import.

7. Følg nå trinnene for å fullføre prosessen. Åpne Kalender-fanen i Microsoft Outlook, du kan se alle Gmail-kalenderpåminnelsene dine perfekt synkronisert med Microsoft Outlook.

Outlook-kalenderen din skal nå fylles ut med Google Kalender-oppføringene dine. Outlook bruker de samme oppdateringsmekanismene for å laste ned fersk e-post og eventuelle kalenderoppdateringer, slik at kalenderen din skal holde seg oppdatert

Hvis du får problemer og bare vil tømme Google-kalenderen og begynne på nytt, vil du slette alle hendelsene fra Google-kalenderen din.

Synkroniser Outlook med Google Kalender

Hvis du vil holde begge kalenderne oppdatert i stedet for bare å synkronisere den ene med den andre, kan du også gjøre det. Det samme som du kan synkronisere Google Kalender med Outlook, du kan gjøre det omvendt og synkronisere Outlook med Google Kalender

Jeg starter med trinnene for Outlook installert på maskinen din fra Office-pakken som et eksempel, så skal jeg dekke hvordan du gjør dette for Office 365 etterpå.

  1. Åpne Outlook og velg kalenderen.
  2. Plukke ut Publiser denne kalenderen fra båndverktøyene.
  3. Outlook Web Access åpnes i nettleseren din, logg på den.
  4. Velg en kalender fra OWA-siden som åpnes. Lag kalenderen Offentlig slik at du kan dele det.
  5. Plukke ut Lagre for å beholde innstillingene dine.
  6. Kopier lenken i neste vindu. Du bør se to, en HTML-en og en ICS-en. Kopier ICS-lenken.
  7. Logg på Google-kalenderen din via nettleseren.
  8. Plukke ut Mine kalendere fra venstre og velg + ikonet ved siden av Legg til en venns kalender.
  9. Plukke ut Fra URL og lim inn URL-en der det står URL til kalender.
  10. Plukke ut Legg til kalender.

Google-kalenderen din skal nå fylles med Outlook-kalenderoppføringene dine. Ettersom du har abonnert på kalenderen, bør den jevnlig spørres etter endringer akkurat som for e-post.

For Outlook i Office 365 er prosessen stort sett den samme for Google-delen, men annerledes for Outlook-delen:

  1. Velg tannhjulikonet fra Office 365-dashbordet for å gå inn Innstillinger.
  2. Plukke ut Dele.
  3. Skriv inn Gmail-adressen din Del med og velg Sende.
  4. Åpne e-posten og kopier URL-en som slutter på 'reachcalendar.ics’.
  5. Logg på Google-kalenderen din via nettleseren.
  6. Plukke ut Mine kalendere fra venstre og velg + ikonet ved siden av Legg til en venns kalender.
  7. Plukke ut Fra URL og lim inn URL-en der det står URL til kalender.
  8. Plukke ut Legg til kalender.

På samme måte som for Outlook bør Google Kalender spørre Office 365-kalenderen din regelmessig. Avhengig av hvordan Office 365-installasjonen din er satt opp, kan det hende du må endre tillatelser for Google Kalender for å kunne lese Office-kalenderen.

For å gjøre det, velg Mine kalendere i Office og deretter Tillatelser. Velg dine valgte delingsalternativer og deretter Lagre.

Hvis du er hjemmebruker, bør du kunne gjøre dette uten problemer. Hvis du er på jobb, har du kanskje ikke tillatelse til å endre deling eller noen Office-innstillinger. Du må følge det opp med IT-teamet ditt hvis det er tilfelle.

Synkronisering av Google Kalender med Outlook og omvendt er en enkel måte å bruke flere applikasjoner for å administrere balansen mellom arbeid og privatliv og holde orden.

ofte stilte spørsmål

Har Outlook en kalenderapp?

Ikke akkurat, uansett om du har Outlook-appen på mobilenheten på datamaskinen, kan du få tilgang til kalenderen derfra. Åpne Outlook-appen på enheten din og velg det lille kalenderikonet i nedre høyre hjørne.

Herfra vil kalenderen ta opp hele appgrensesnittet (fungerer omtrent som sin egen applikasjon). Du kan planlegge møter, opprette varsler og invitere folk rett fra Outlook-appen.

Hvordan gjør jeg kontoen min privat igjen?

Etter å ha fulgt noen av trinnene ovenfor, kan du være bekymret for kontoens personvern. For å endre kontoen din tilbake til privat, følg bare de samme trinnene ovenfor og fjern merket for "Offentlig".

Kan jeg legge til andre e-postkontoer for å synkronisere alle kalenderne mine?

Ja, du kan legge til hvilken som helst e-postserver i Outlook. Forutsatt at tjenesteleverandøren tilbyr et kalenderalternativ, bør de synkroniseres automatisk. Avhengig av e-postklienten din, kan det hende du trenger et portnummer eller annen informasjon for å fullføre sammenslåingen.

Spesielt når det gjelder ISP-e-postklienter, kan du besøke e-posthjelpesiden for å få informasjon og instruksjoner for å legge til e-postadressen din i Outlook-appen.

Hvis du har noen andre måter å gjøre dette på, vennligst fortell oss om det i kommentarene nedenfor!