Hvis du bruker Excel-tabeller ofte, kan det hende du må omorganisere datakolonnene fra tid til annen. Noen ganger må du omstrukturere data, og andre ganger vil du plassere visse kolonner ved siden av hverandre for sammenligning.
Denne artikkelen vil vise deg flere måter å enkelt endre plasseringen av Excel-kolonnene dine med bare noen få klikk eller hurtigtaster.
Bytt to kolonner med dra-og-slipp-metoden
Hvis du prøver å ganske enkelt dra kolonnen fra ett sted til et annet, vil Excel bare markere cellene i stedet for å flytte dem. I stedet må du klikke på riktig plassering på cellen mens du holder nede Shift-tasten.
Slik gjør du:
- Åpne Microsoft Excel-filen.
- Klikk på overskriften til kolonnen du vil flytte. Dette skal fremheve hele kolonnen.
- Flytt musen til høyre kant av kolonnen til markøren endres til fire piler som peker i alle retninger.
- Venstreklikk på kanten av kolonnen og hold nede Shift-tasten.
- Dra kolonnen til den du vil bytte den med. Du bør se en '|'-linje som indikerer hvor neste kolonne vil bli satt inn.
- Slipp musen og Shift-tasten.
- Den første kolonnen skal komme i stedet for den andre, og flytte den andre til siden.
- Ta den andre kolonnen og bruk den samme dra-og-slipp-metoden for å flytte den dit den første opprinnelig var.
- Dette bør bytte posisjonene til begge kolonnene.
FORSIKTIG: Forsøk på å gjøre dette uten å holde nede Shift kan overskrive alle dataene i målkolonnen.
Bytt plass til kolonner med Cut/Paste-metoden
Hvis dra-og-slipp-metoden ikke appellerer til deg, kan du bruke klipp/lim-metoden i stedet. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Åpne Microsoft Excel-filen.
- Velg overskriften til kolonnen du vil erstatte. Dette skal fremheve hele kolonnen.
- Høyreklikk på kolonnen og velg alternativet "Kutt". Alternativt kan du bare trykke Ctrl + X.
- Velg overskriften til kolonnen du vil bytte med den første.
- Når uthevet, høyreklikk på kolonnen og velg "Sett inn kutte celler" fra menyen.
- Dette vil sette inn kolonnen i stedet for den opprinnelige.
- Bruk samme metode for å flytte den andre kolonnen i stedet for den første.
Det skal bemerkes at det i enkelte situasjoner kan være fordelaktig å sette inn en helt ny kolonne på ønsket sted når du kopierer/limer inn hele kolonner.
Bytt to kolonner ved hjelp av hurtigtaster
Å bruke hurtigtaster er den raskeste måten å bytte to Excel-kolonner på. For å gjøre dette, bør du:
- Klikk på en hvilken som helst celle i en kolonne.
- Hold Ctrl + Mellomrom for å markere hele kolonnen.
- Trykk Ctrl + X for å "klippe ut" det.
- Velg kolonnen du vil bytte med den første.
- Hold Ctrl + Space igjen for å markere den.
- Hold Ctrl + plusstegnet (+) på det numeriske tastaturet.
- Dette vil sette inn kolonnen i stedet for den originale.
- Velg den andre kolonnen og hold Ctrl + Mellomrom for å markere den.
- Trykk Ctrl + X igjen.
- Flytt den til stedet for den første og trykk Ctrl + plusstegnet (+).
- Dette vil bytte posisjonen til begge kolonnene.
Bytte flere kolonner
Du kan også bruke dra-og-slipp-metoden for å bytte flere kolonner. Du må manuelt erstatte posisjonen til begge settene med kolonner. Følg disse trinnene for å bytte flere kolonner mellom en plassering og en annen:
- Klikk på overskriften til en kolonne på det første stedet og dra musen over de tilstøtende kolonnene du vil markere. Alternativt kan du holde nede Shift-tasten og klikke på hver kolonneoverskrift.
- Hold markøren over høyre kant av den siste kolonnen du har valgt. Markøren skal bli til fire piler som peker i alle retninger.
- Hold nede Shift-tasten og dra-og-slipp kolonnene til den andre plasseringen.
- På den andre plasseringen skal de nye kolonnene komme i stedet for de originale, mens de originale vil flytte til siden.
- Velg nå de originale kolonnene fra den andre plasseringen og bruk den samme dra-og-slipp-metoden for å flytte dem til den første plasseringen.
Ytterligere vanlige spørsmål
Kan jeg kopiere/lime inn mer enn én kolonne om gangen i Excel?
Dessverre ikke. Klipp/lim inn-metoden lar deg ikke velge flere kolonner samtidig, så du kan ikke bruke den til å bytte mer enn én kolonne om gangen. Dette betyr at snarveismetoden heller ikke vil fungere.
Hvordan bytter jeg en enkelt celle?
Du kan bruke dra og slipp-metoden til å bytte enkeltceller, både mellom kolonner og innenfor samme kolonne.
Hvordan bytter jeg data organisert i rader?
Alle metodene nevnt i denne artikkelen kan også brukes til å bytte data organisert i rader.
Hvordan fikser jeg en feil jeg gjorde mens jeg flyttet data i Excel?
Husk at hvis du ved et uhell feilklikker, trykker på slettetasten eller bruker feil tastatursnarvei, har Excel den samme hendige "Angre"-funksjonen." et sverd. Du kan også bruke hurtigtasten for "Angre", som er "Ctrl + Z."
Slå den opp
Som du kan se, er det flere enkle måter å bytte plass på Excel-kolonnene dine. På denne måten kan du omorganisere regnearkene dine uten å måtte erstatte dataene manuelt.
Når du jobber med store Excel-ark, kan en klipp/lim-metode være sikrere og mer presis enn dra-og-slipp-metoden. Men med dra-og-slipp-metoden kan du enkelt flytte flere kolonner samtidig. Hvis du ønsker å bytte enkeltkolonner så raskt som mulig, kan du også bruke hurtigtaster.
Hvilken metode foretrekker du? Hvis du har et alternativt forslag, vennligst del det i kommentarene nedenfor.