Addisjon er en av de mest brukte matematiske funksjonene, så det er ikke overraskende at hver Excel-bruker utfører disse beregningene ganske ofte. Hvis du lurer på hvordan du legger sammen verdier i Microsoft Excel enkelt og effektivt, er vi her for å hjelpe.
I denne veiledningen vil vi dele flere måter å legge til en hel kolonne i Excel. I tillegg vil vi forklare hvilke snarveier som skal brukes for å summere verdier, og svare på noen av de vanligste spørsmålene knyttet til forskjellige funksjoner i Excel.
Hvordan summere en kolonne i Microsoft Excel
Det er flere metoder for å legge sammen verdier i Microsoft Excel. Den første er å bruke "=sum"-funksjonen - her er hvordan du gjør det:
- Lag din tabell i Excel.
- Under kolonnen som inneholder verdiene du ønsker å summere, klikk på en av de tomme cellene.
- Skriv inn =sum(verdier). Velg verdiene du vil summere ved å klikke på en av cellene og dra hjørnene på den blå rammen som vises rundt cellen.
- Trykk på "Enter"-tasten.
En annen måte å summere verdier i Excel på er å bruke Autosum-funksjonen:
- Lag din tabell i Excel.
- Under kolonnen som inneholder verdiene du ønsker å summere, klikk på en av de tomme cellene.
- Naviger til "Hjem"-fanen.
- Velg "Autosum" fra "Redigering"-delen. Sørg for at cellene du ønsker å summere er uthevet.
- Trykk på "Enter"-tasten.
Noen ganger trenger du kanskje bare å summere spesifikke celler i stedet for alle. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor:
- Lag tabellen i Excel, og klikk deretter på en celle som inneholder dataene dine.
- Naviger til "Data"-fanen og klikk på traktikonet ("Filter").
- Piler skal vises ved siden av kolonneoverskrifter. Klikk på dem for å velge hvordan dataene dine skal filtreres.
- Kryss av i avmerkingsboksene ved siden av filtrene du ønsker å bruke, og klikk deretter på "Ok".
- Under kolonnen som inneholder verdiene du ønsker å summere, klikk på en av de tomme cellene.
- Marker utvalget av verdier du ønsker å legge til.
- Naviger til "Hjem"-fanen og klikk på "Autosum".
Hvordan summere en kolonne i Microsoft Excel
Hvis du ønsker å summere alle verdiene i en kolonne i Excel, kan du gjøre det raskt ved å bruke Autosum-funksjonen. Følg trinnene nedenfor:
- Lag din tabell i Excel.
- Under kolonnen som inneholder verdiene du ønsker å summere, klikk på en av de tomme cellene.
- Naviger til "Hjem"-fanen.
- Velg "Autosum" fra "Redigering"-delen.
- Trykk på "Enter"-tasten.
Hvordan summere en totalkolonne i Excel
Hvis du må summere kolonner i Excel, kan du konvertere regnearkdata til en Excel-tabell. Slik gjør du det:
- Skriv inn dataene dine i Microsoft Excel.
- Fremhev celleområdet du ønsker å summere ved å klikke på en av cellene og dra et hjørne av den blå rammen som vises rundt cellen.
- Trykk på "Ctrl" og "T" knappene på tastaturet samtidig.
- Naviger til "Design"-fanen.
- Merk av i avmerkingsboksen ved siden av «Total rad».
- En ny linje skal vises under datatabellen din. Velg en celle i den nye raden og klikk på pilen ved siden av den.
- Fra rullegardinmenyen velger du "Sum". Eventuelt kan du velge andre funksjoner blant foreslåtte for å telle gjennomsnitt, standardavvik og mer.
Slik summerer du hele kolonnen i Excel
Det er enkelt å summere alle verdier i en kolonne i Microsoft Excel - du trenger ikke legge dem opp manuelt. Følg i stedet instruksjonene nedenfor:
- Lag din tabell i Excel.
- Under kolonnen som inneholder verdiene du ønsker å summere, klikk på en av de tomme cellene.
- Naviger til "Hjem"-fanen.
- Velg "Autosum" fra "Redigering"-delen.
- Trykk på "Enter"-tasten.
Slik summerer du en kolonne i Excel med ett klikk
Hvis det virker for tidkrevende å bruke «=sum»- eller «AutoSum»-funksjoner (og hvis du har mange kolonner å summere, kan det være det), kan du legge sammen verdier i Excel med ett klikk. Slik gjør du det:
- Klikk på bokstaven over kolonnen du ønsker å legge til.
- Sjekk "SUM" i Excel-statuslinjen nederst på skjermen. I tillegg vil du se gjennomsnittsverdien og antallet.
Merk: Du kan ikke kopiere summen ved å bruke denne metoden.
ofte stilte spørsmål
Les denne delen for å finne ut mer om summeringsfunksjoner i Microsoft Excel.
Hva er formålet med sum i Microsoft Excel?
Sum-funksjonen i Microsoft Excel lar deg legge sammen verdier automatisk i stedet for manuelt. Det sparer deg for tid og bidrar til å unngå menneskelige feil under tellingen. Ulike summeringsfunksjonstyper i Excel er bedre egnet for ulike situasjoner.
For eksempel, mens "AutoSum" legger sammen alle verdiene i en kolonne, lar den manuelle "=sum"-funksjonen deg velge spesifikke verdier. Hvis du ikke trenger å legge til sumverdien i tabellen, men bare vil kontrollere summen, kan du velge celler og se summen i Excel-statuslinjen nederst på skjermen.
Hvordan summerer jeg et kolonnenavn i Microsoft Excel?
Det er to måter å summere hele kolonnen ved å klikke på overskriften. Den første metoden er "AutoSum"-funksjonen - klikk på en tom celle under en kolonne, og klikk deretter på kolonnenavnet for å velge alle verdier. Naviger til "Hjem"-fanen og klikk på "Autosum".
Den andre måten er å konvertere regnearkdata til en Excel-tabell. Marker celleområdet du ønsker å summere ved å klikke på kolonneoverskriften. Trykk på "Ctrl" og "T" knappene på tastaturet samtidig. Naviger til "Design"-fanen og merk av i boksen ved siden av "Total Row" - en ny linje skal vises under datatabellen din.
Velg en celle i den nye raden og klikk på pilen ved siden av den. Fra rullegardinmenyen velger du "Sum". Eventuelt kan du velge andre funksjoner blant foreslåtte for å telle gjennomsnitt, standardavvik og mer.
Hvordan legge til totalen i Microsoft Excel?
Du kan legge til summen i Microsoft Excel på ulike måter, avhengig av om du ønsker å legge sammen alle verdier eller utvalgte. For å summere verdier manuelt, skriv inn "=sum (verdier)" i en av de tomme cellene.
Velg deretter verdier ved å klikke på en av dem og dra hjørnet av den blå rammen rundt cellen. Eventuelt kan du bare velge spesifikke verdier ved å holde nede "Ctrl"-tasten og venstreklikke på dem. For å legge sammen alle verdiene i en kolonne automatisk, uthev dem, naviger deretter til "Hjem"-fanen og klikk på "Autosum".
Hva er formelen for Microsoft Excel?
Formler i Microsoft Excel er utviklet for å hjelpe deg med å gjøre nødvendige beregninger på en mer effektiv måte sammenlignet med manuelle beregninger som er utsatt for menneskelige feil. Alle formler i Excel starter med "="-tegnet.
Du må skrive inn navnet på funksjonen og angi verdiene for beregning i parentes. Du kan enten velge alle verdiene i en kolonne eller velge dem manuelt ved å holde nede "Ctrl"-tasten og venstreklikke på cellene. Bortsett fra enkle formler som inneholder bare én operasjon som "=sum", tillater Excel bruk av komplekse formler for mer avanserte beregninger som involverer flere operasjoner.
For eksempel, i stedet for å beregne gjennomsnittet, summen og avstanden til gjennomsnittet for å finne ut standardavviket, kan du ganske enkelt skrive inn "=STDEV" til en av cellene i Excel.
Hva er snarveien for å summere en kolonne i Excel?
Noen mennesker foretrekker å bruke hurtigtaster for enkelhets skyld. Hvis du er en av dem, kan du legge til verdier i Excel ved hjelp av "Alt" og "=" tastene. Klikk på en tom celle under kolonnen du ønsker å summere. Deretter trykker du og holder nede "Alt"-tasten og trykker på "="-tasten. Trykk "Enter" - alle verdiene i kolonnen skal gå opp.
Velg den enkleste måten
Nå som du vet alle måter å summere verdier på i Microsoft Excel, bør beregningene bli mindre tidkrevende. Husk at hvis du trenger å sette inn en verdisum i en kompleks formel, trenger du ikke nødvendigvis å beregne den i en egen celle. I stedet kan du sjekke summen, gjennomsnittet og verdien for en hel kolonne i Excel-statuslinjen nederst på skjermen.
Hvilken måte å beregne en sum i Microsoft Excel synes du er mest praktisk? Del dine meninger i kommentarfeltet nedenfor.