Hvordan bytte to rader i Excel

Microsoft Excel er den ideelle appen for å håndtere store datamengder. Du kan bruke den til å få gjort mye arbeid på kort tid, så lenge du vet hvilke funksjoner du skal bruke. Men det kan være vanskelig å mestre fordi det er mange funksjoner og kommandoer å lære.

Hvordan bytte to rader i Excel

Feil skjer lett under datainntasting, og du vil sannsynligvis trenge å bytte rader (eller kolonner) før eller siden. Heldigvis er dette en av de enkleste tingene du kan gjøre i Excel. Fortsett å lese for å lære hvordan du bytter to rader på to forskjellige måter. Du kan også bruke de samme metodene for å bytte kolonner.

Det imaginære problemet

For å illustrere disse metodene har vi laget en Excel-fil som later som vi er en systemadministrasjonstjeneste som holder styr på aktive servere. Vi fylte ut noen rader for å gi deg en idé om hvordan ting fungerer. La oss late som om informasjonen for Computer 7 og Computer 5 har blitt blandet sammen og at du vil rette feilen.

Merk at den første raden i vårt eksempel brukes for kategorietiketter, så datamaskin 5 og dens data er plassert i rad 6, mens datamaskin 7 er i rad 8.

grunnleggende

La oss gå videre til metodene.

Kopier og lim inn

Den første metoden brukes til mange forskjellige operasjoner i Excel. Det er enkelt og tar bare noen få sekunder å fullføre. Du kan bruke den til å bytte hele rader eller kolonner på en gang, i stedet for å bytte data celle for celle.

Denne metoden krever ganske enkelt at du kopierer informasjonen fra en rad og limer den inn i den andre. Men først må du opprette en tom rad og plassere dataene der.

Her er nøyaktig hva du må gjøre hvis du ønsker å bytte data knyttet til datamaskin 5 og datamaskin 7:

  1. Sett inn en ny rad mellom datamaskin 4 og 5. Gjør det ved å høyreklikke på rad 6 og velge alternativet "Sett inn". Din tomme rad vil være rad 6.

  2. Ved å legge til en ny rad ble "Computer 7" flyttet fra rad 8 til rad 9. Finn denne raden og klipp ut informasjonen fra kolonnene B, C og D. Du kan velge cellene med musen eller med Shift-knappen, og deretter trykke på "Ctrl+X" for å kutte.

  3. Klikk celle B6 i den nyopprettede rad 6 og trykk "Ctrl+V." Dataene fra datamaskin 7 vil flytte til rad 6.

  4. Dataene for datamaskin 5 flyttet også en rad nedenfor, noe som betyr at du vil velge cellene B7, C7 og D7 for å få dataene for datamaskin 5. Trykk "Ctrl+X" igjen.
  5. Velg den tomme cellen ved siden av datamaskin 7 (det vil si celle B9) og trykk "Ctrl+V."

  6. Kopier celle A7 og lim den inn i den tomme cellen ovenfor (i vårt eksempel er dette etiketten "Computer 5").

  7. Høyreklikk på den nå tomme rad 7 og velg "Slett".

Du har nettopp flyttet innholdet fra en rad til en annen med noen få klikk. Du kan bruke samme teknikk for å bytte data mellom kolonner. Denne metoden er spesielt nyttig når du jobber med lange Excel-lister med hundrevis av rader og kolonner fordi den lar deg bytte hver celle i raden din samtidig. For å velge en hel rad i Excel, trykk Skift+Mellomrom.

sluttresultat

Bytte tilstøtende rader eller kolonner

Det er mye enklere å bytte data mellom tilstøtende rader fordi du ikke trenger å opprette en ny rad i det hele tatt. Excel lar deg bytte data mellom to kolonner eller rader på sekunder ved å holde nede Shift på tastaturet. Her er hva du må gjøre:

  1. Velg dataene du vil bytte.

  2. Trykk og hold "Shift"-tasten på tastaturet.
  3. Hold musen over grensen mellom de to tilstøtende radene til den blir til et krysspilikon.
  4. Klikk og hold musen og "Shift" til du ser en grå linje under raden du vil bytte data med.

  5. Slipp museknappen, og dataene vil bytte plass. Du kan bruke samme metode for å bytte mellom kolonner.

Veien til å bli en Excel Pro

Hvis jobben din krever at du jobber i Excel, må du lære ulike måter å gjøre databehandlingsoppgaver raskere og enklere. Dette kan virke skremmende, men du kan finne YouTube-veiledninger som vil lære deg hvordan du gjør omtrent alt du vil.

Ikke gi opp

Å lære å bruke Excel i sin fulle grad kan gjøre deg uerstattelig på arbeidsplassen din. Å bytte data mellom rader og kolonner er bare det første trinnet, men det er absolutt viktig.

Bruker du Excel ofte? Hva er dine favoritttips du vil dele med andre? Fortell oss hvordan vi kan forbedre Excel-ferdighetene våre i kommentarfeltet nedenfor.