Hvordan trekke fra i Google Sheets

Erfarne Google Sheet-brukere med Excel-bakgrunn kan effektivt utføre komplekse matematiske operasjoner ved å bruke det gratis G-suite-programmet. Det er fordi det er en stor likhet i måten beregninger utføres på i både Excel og Google Sheets.

Hvordan trekke fra i Google Sheets

På grunn av noen få subtile forskjeller kan imidlertid førstegangsbrukere av Google Regneark bli forvirret når de prøver å utføre selv de mest grunnleggende funksjonene, som å trekke fra. Hvis du tilhører den andre kategorien, kan denne artikkelen være din Google Sheets-lotterivinnende lodd. Du kan gå unna i dag rikere på kunnskap om hvordan du trekker fra alle typer numeriske data i Google Sheets.

Hvordan trekke fra i Google Sheets

Google Sheets er et flott program for å jobbe med numerisk informasjon. Du kan utføre alle slags beregninger her, inkludert subtraksjon. Faktisk, takket være Google Sheets, kan du utføre hundrevis av subtraksjoner på én gang. Og for å hjelpe deg med å regne riktig, lar Sheets deg bruke formler og funksjoner, omtrent på samme måte som Excel.

La oss starte med å forklare hvordan du trekker fra tall i Sheets på den enkleste måten – ved å bruke en formel.

Hvordan trekke fra i Google Sheets med en formel

En av mange tidsbesparende funksjoner som Google Sheets tilbyr, er muligheten til å trekke fra tall. Denne G-suite-appen bruker formler, som ganske enkelt er matematiske uttrykk for å gjøre beregningene enklere. Husker du å bruke formler som "10-5=5" i klasse 1? Du kan bruke det samme uttrykket til å utføre numeriske beregninger i programmet. For å trekke fra, bruk ganske enkelt et minustegn (-) i formelen som en matematisk operator.

En viktig forskjell fra de vanlige formlene du er vant til å se (5-4=1) er at likhetstegnet i Regneark kommer først. For detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter en subtraksjonsformel, følg trinnene nedenfor:

  1. Åpne Google-arket der du må trekke numerisk informasjon.
  2. Velg en celle der du vil at totalen skal vises.

  3. Skriv inn likhetstegnet (=) i den cellen.

  4. Sett inn cellereferanser for den numeriske informasjonen du trenger å trekke fra. For eksempel, hvis du skulle trekke de numeriske dataene fra cellene A5 og A6, ville du skrive "=A5-A6.”

  5. Trykk på "Enter" eller "Return"-tasten på tastaturet for å kjøre formelen for å trekke fra tallene.

Du kan også trekke fra celler uten å måtte sette inn cellereferanser (som vist i trinn 4) manuelt. Bare bruk trinnene nedenfor:

  1. Start en formel ved å skrive et likhetstegn i en celle.

  2. Klikk på en celle du vil referere til. I dette tilfellet vil det være cellen med verdien du ønsker å trekke fra: A5.

  3. Legg til et minustegn.

  4. Klikk på den andre cellen du vil referere til. I dette tilfellet er det cellen med verdien du trekker fra den første cellen: A6.

Merk: Hvis du endrer verdien til en cellereferanse, vil totalsummen automatisk beregnes på nytt.

Hvordan trekke fra tid i Google Sheets

For å trekke fra tid kan du enten bruke grunnleggende matematiske beregninger eller funksjoner. Men med sistnevnte kan du bare trekke fra enheter mindre enn 24 timer, 60 minutter eller 60 sekunder.

Å trekke fra timer

Du kan bruke følgende funksjon for å trekke fra mindre enn 24 timer:

[cellereferanse]-TID(N timer,0,0).

La oss se hvordan dette vil fungere på ekte data. Hvis du skulle trekke 4 timer fra celle B3, ville du skrive følgende formel:

B3-TID(4;0;0)

For å trekke fra mer enn 24 timer, bruk denne formelen:

[cellereferanse]-(N timer/24)

La oss sette dette ut i livet. Hvis du skulle trekke 35 timer fra cellen C2, ville du brukt denne formelen:

C2-(35/24)

Å trekke fra minutter

Vi bruker samme prosedyre for å trekke fra minutter.

For å trekke fra mindre enn 60 minutter:

[cellereferanse]-(0, N minutter, 0). For eksempel: B1-(0,30,0).

For å trekke fra mer enn 60 minutter:

[cellereferanse]-(N minutter/1440). For eksempel: B1-(90/1440).

Å trekke fra sekunder

For å trekke fra mindre enn 60 sekunder:

[cellereferanse]-(0,0,N sekunder). For eksempel: A4-(0,0,45)

For å trekke fra mer enn 60 sekunder:

[cellereferanse]-(N sekunder/86400). For eksempel: A5-(124/86400).

Slik trekker du fra datoer i Google Sheets

Den enkleste måten å beregne forskjellen i antall dager mellom to datoer er å trekke dem fra. Vi bruker samme formel som med all annen numerisk informasjon (f.eks. C2-B2).

Når du trekker fra datoene, teller ikke Google Sheets startdatoen. For eksempel, hvis du skulle trekke fra dager fra 10. mai (f.eks. celle C2) til 3. mai (f.eks. celle B2), vil totalen inkludere datoer fra 4. mai til 10. mai. Hvis du vil at beregningen skal inkludere 3. mai , må du legge til "+1" på slutten av formelen (f.eks. C2-B2+1)

Slik trekker du fra kolonner i Google Sheets

Når du har lært hvordan du trekker fra celler med en formel, er det enkelt å trekke fra kolonner. Den enkleste måten å gjøre det på er å dra fyllhåndtaket fra cellen du har brukt formelen ned til den siste raden i den kolonnen.

Her er de detaljerte instruksjonene:

  1. Skriv inn et likhetstegn i en celle der du vil at totalen skal vises.

  2. Klikk på en celle du ønsker å referere til. I dette tilfellet vil det være cellen som inneholder verdien du ønsker å trekke fra.

  3. Legg til et minustegn.

  4. Klikk på den andre cellen du vil referere til. I dette tilfellet er det cellen som inneholder verdien du trekker fra den første cellen.

  5. Når du får den første formelen, er det relativt enkelt å trekke fra den kolonnens gjenværende celler. Bare hold markøren over cellen som viser resultatet av den første subtraksjonen.

  6. Dobbeltklikk på firkanten når markøren endres til et plusstegn. Formelen kopieres til alle celler fra den kolonnen. Alternativt kan du dra fyllhåndtaket ned til siste rad.

Slik trekker du fra prosent i Google Sheets

Hvis du er kjent med å trekke fra en prosentandel fra et tall i Excel, kan du bruke de samme trinnene i Google Sheets. Formelen er som følger: "=Total-Total*Prosent."

La oss si at du har en verdi på 100 i celle C4. For å trekke 20 % fra 100, bruk følgende trinn:

  1. Klikk på cellen der du vil at totalen skal vises (f.eks. C5).

  2. Skriv inn likhetstegnet i den cellen (f.eks. C5) for å starte formelen.

  3. Klikk på C4 for å sette den inn som en cellereferanse.

  4. Legg til et minustegn.

  5. Klikk på C4 igjen og skriv "*" etterfulgt av "20%.

  6. Slik skal den komplette formelen se ut i C5: "=C4-C4*20 %.”

Hvordan trekke fra funksjon i Google Sheets

En funksjon som er eksklusiv for Google Sheets er MINUS-funksjonen. Syntaksen er "MINUS(verdi1; verdi2)," og du kan bruke den til å trekke fra celleverdier. På dette tidspunktet kan MINUS-funksjonen bare trekke fra to verdier, ikke flere.

Slik legger du til en MINUS-funksjon i Google Regneark:

  1. Skriv inn "300" i celle A3.

  2. Skriv inn "200" i celle A4.

  3. Velg celle A5 og skriv inn følgende syntaks: "=MINUS(A3; A4)" i funksjonslinjen.

  4. Celle A5 vil returnere en verdi på 100 etter at du trykker "Enter".

Så enkel som MINUS-funksjonen er å bruke, kan det være bedre å trekke fra numerisk informasjon med formler på grunn av dens begrensede rekkevidde (den trekker bare to celler om gangen).

Ytterligere vanlige spørsmål

Her er noen flere spørsmål du måtte ha angående subtrahering i Google Regneark.

Hvordan lager jeg formel i Google Sheets?

Akkurat som i Excel, bruker Google Sheets standard formeloperatorer:

• Tillegg: + (plusstegn).

• Subtraksjon: – (minustegn).

• Multiplikasjon: * (stjerne).

• Divisjon: / (skråstrek)

• Eksponenter: ^ (karet)

Du må starte hver formel med et likhetstegn. Ta deretter med to cellereferanser som er deler av den matematiske operasjonen, med en formeloperator mellom dem.

Hvordan bruke sumfunksjonen i Google Sheets?

Google Sheets har SUM-funksjonen innebygd for å hjelpe deg med å legge sammen kolonner eller rader. Slik skal SUM-funksjonen din se ut: "=sum(CellA1, CellA2….CellA50).”

Følg trinnene nedenfor for detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker SUM-funksjonen:

• Klikk på en bestemt celle for å bruke formelen.

• Start formelen ved å skrive "=sum(" og velg cellene du vil summere verdiene.

• Skriv inn en avsluttende parentes ")" og trykk "Enter" for å fullføre.

• Summen av alle cellene du valgte vil vises i cellen der du tidligere startet funksjonen.

Hvordan legger jeg til kolonner i Google Regneark?

For å legge til kolonner kan du bruke SUM-funksjonen (se avsnittet ovenfor). Bare følg trinnene som forklart.

Du kan enten velge alle celler fra den spesifikke kolonnen manuelt (trinn 2) eller angi celleområdet du ønsker å legge til. For eksempel, hvis målet ditt er å beregne summen av kolonne A som sprer seg fra A1 til A5, vil du bruke følgende formel: "=sum(A1:A5)" i stedet for "=sum(A1,A2,A3,A4, A5).”

Mestring av subtraksjon i Google Sheets

Hvis du ble forvirret over ideen om å trekke fra data i Google Sheets før du leste denne artikkelen, så forhåpentligvis har denne informasjonen løst mysteriet. Å utføre denne operasjonen inkluderer bare to matematiske operatorer (lik- og minustegn) og cellereferanser. Enten målet ditt er å trekke fra tid, dato, prosent eller enkle tall, bør disse tipsene ha deg dekket.

Til slutt, hvis du er helt ny på Google Sheets, husk at likhetstegnet alltid går først, uansett hvilken formel du bruker.

Hva slags data trekker du vanligvis fra i Google Sheets? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.