Excel er et regnearkprogram som har en mengde funksjoner. Likevel har ikke programvaren en subtraksjonsfunksjon, noe som virker opplagt å inkludere. Som sådan skriver Excel-brukere inn formler manuelt i funksjonslinjen for å trekke fra tall.
Selv om dette kan virke som en stor ulempe, er det ganske enkelt å gjøre uten en subtraksjonsfunksjon. I denne artikkelen vil vi dekke noen av de ulike måtene du kan trekke fra verdier i Excel-regneark.
Subtrahere i Excel ved hjelp av formler
Gitt de mange måter du kan trenge å trekke fra verdier og celler i Excel,
Trekk fra ved å inkludere verdier i formelen
Du trenger ikke å angi noen verdier i regnearkceller for å trekke fra tall. I stedet kan du inkludere verdiene som skal trekkes fra i selve formelen.
- Velg først en celle for å legge til formelen.
- Klikk deretter i Excel-funksjonslinjen og skriv inn '=etterfulgt av verdiene du må trekke fra. For eksempel, skriv inn '=25-5' i funksjonslinjen og trykk Tast inn. Formelens celle returnerer verdien 20.
Trekk fra regnearkcellereferanser
De fleste Excel-brukere må imidlertid trekke fra tall som er angitt i kolonner og rader i regneark. For å trekke fra celleverdier, må du inkludere rad- og kolonnereferansene deres i formelen i stedet.
- Skriv for eksempel inn verdiene '345'og'145'i celler B3 og B4 i et tomt Excel-regneark som i øyeblikksbildet nedenfor.
- Velg nå celle B5 og klikk i f.eks bar for å angi en formel. Skriv inn formelen '=B3-B4' og trykk på Komme tilbake nøkkel. B5 vil nå returnere verdien 200 som vist nedenfor.
Trekk ett tall fra hver verdi innenfor et celleområde
Hvis du trenger å trekke en enkelt verdi fra hvert tall innenfor et celleområde, kan du kopiere formelen til andre celler.
- Skriv for eksempel inn verdiene '25,’ ‘35'og'55'i celler C3:C5.
- Deretter velger du celle D3, skriv inn formelen '=C3-5' i funksjonslinjen og trykk på Komme tilbake nøkkel. D3 vil nå trekke 5 fra 25 i cellen C3. Kopier formelen inn D3 til de andre cellene under den ved å velge D3, klikker du nederst i høyre hjørne av cellen og drar den over de nedenfor som vist nedenfor.
- Nå, cellene rett under D3 trekk også 5 fra tallene i C4 og C5.
Trekk et celleområde totalt fra en enkelt verdi
Hva om du trenger å trekke en kolonnetotal for en gruppe celler fra en enkelt verdi? En måte å gjøre det på er å legge inn en SUM-funksjon i en celle som legger sammen området, og deretter trekke fra denne summen med en separat formel. Du kan imidlertid også trekke fra en total celleområde ved å inkludere SUM innenfor en formel.
- Skriv for eksempel inn verdiene '45,’ ‘55'og'75'i cellene B7 til B9.
- Skriv deretter inn '200'i celle B11. Velg celle B12, klikk i f.eks bar og skriv inn '=B11-SUM(B7:B9)' i formellinjen. Celle B12 vil da returnere verdien på 25 som vist rett nedenfor. Det trekker effektivt fra totalen av celler B7:B9 fra 200 i celle B11.
Trekk fra to eller flere totale celleområdeverdier
Du kan også trekke fra celleområdetotaler uten å angi SUM funksjoner i regnearket først. Legg i stedet til celleområdereferansene til en formel og trekk dem fra.
- Skriv for eksempel inn tallene '25,’ ‘15'og'35'i celler C7:C9. Nå kan du trekke fra summen av C7:C9 celleområde fra B7:B9 område angitt tidligere.
- Velg C11 som cellen for å legge formelen til, og skriv deretter inn '=SUM(B7:B9)-SUM(C7:C9)' i funksjonslinjen. trykk Tast inn for å legge til funksjonen i regnearket, som returnerer verdien 100 tommer C11. Så det trekker fra C7: C9 celleområde fra B7:B9 celleområde totalt, som ellers er 175 – 75.
Trekke prosentverdier fra tall
For å trekke en prosentverdi, for eksempel 50 %, fra et tall, må du angi verdien i en celle med prosentformat. Deretter kan du legge til en formel som trekker prosenten fra et tall i en annen celle.
- Som et eksempel, skriv inn verdien '150'i celle E3. Du bør konvertere celle F3 til prosentformat ved å høyreklikke på cellen og velge Formater celler > Tall > Prosent > OK. Tast inn '50'inn F3, som da vil være i prosentformat som vist rett nedenfor.
- Nå kan du legge til en formel som trekker 50 % fra 150, klikk på celle G3 og skriv inn formelen '=E3-(F3*E3) ' i funksjonslinjen. Celle G3 vil returnere en verdi på 75, som er 50 % av 150. Dermed har formelen trukket 75 fra 150.
Å trekke fra verdier på tvers av flere regneark
Excel begrenser deg ikke til å trekke fra verdier i enkelt regneark. Som sådan kan du trekke celletall i ett regneark fra de i et annet.
- For et eksempel, skriv inn '55' i cellen B14 i Ark1 i et regneark.
- Klikk deretter på Ark 2 fanen nederst i programmets vindu for å åpne et tomt regneark. Skriv inn "5" i cellen B3 av Ark 2. Så denne formelen vil trekke fra B3 i Ark 2 fra B14 i Ark 1.
- Klikk nå B4 i Ark 2 for å legge til formelen i den cellen. Skriv inn formelen ' =Ark1!B14-Ark2!B3 ' i Excels funksjonslinje og trykk på Retur. Celle B4 vil nå trekke 5 i ark2s B3 fra B14s verdi i Ark 1 . Cellen returnerer en verdi på, som du sikkert har gjettet, 50.
Trekker fra i Excel
Så det er noen av subtraksjonsformlene som trekker fra verdier i Excel-regneark. Du kan kopiere formlene ovenfor til regnearkene dine med Ctrl + C og Ctrl + V hurtigtaster og rediger cellereferansene deres etter behov. Sjekk ut denne Tech Junkie-guiden hvis du trenger å trekke fra datoer i Excel.
Vet du om andre måter å trekke fra verdier i Excel? Del opplevelsen din nedenfor.