Formatering av tekst er en viktig del av å skrive på nett. Ikke bare kan det endre hvordan innholdet ditt ser ut, men det kan også bidra til å gjøre innholdet ditt mer tilgjengelig og lett å lese. Folk tiltrekkes av klarhet, og bruk av formatering for å gjøre teksten din klarere vil bidra til å sikre at folk faktisk leser den. Derfor er det å mestre grunnleggende tekstformatering en nøkkelferdighet for alle som jobber på nettet.
Denne opplæringen skal dekke grunnleggende tekstredigering i Gmail, for eksempel hvordan du slår gjennom tekst, fremhever den og fremhever den. I tillegg vil den dekke andre brukervennlighetstriks, for eksempel hvordan du kan avslutte abonnementet på markedsførings-e-poster og aktivere forhåndsvisningsmodus i Gmail.
Slik slår du gjennom tekst i Gmail
Selv om du skulle tro at muligheten til å stryke gjennom tekst ville være inkludert som standard i Gmail, støtter ikke den nåværende versjonen gjennomstreking. Selv om det kanskje ikke er en funksjon du bruker ofte, er det noen ganger den eneste måten å formatere noe på – så det er en nyttig ferdighet å lære.
For å få gjennomstreket tekst til Gmail, må du formatere teksten i Dokumenter og kopiere og lime den inn i Gmail. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
- Logg på Google Disk.
- Opprett et nytt dokument og skriv inn teksten din i det.
- Velg teksten du vil slå gjennom.
- Velg "Format" og "Strikethrough".
- Kopier teksten.
- Åpne Gmail og klikk "Skriv".
- Lim inn teksten.
Denne prosessen er litt kronglete, men den får jobben gjort. Men hvis du har konfigurert Gmail til kun å sende i ren tekst, vil formateringen forsvinne. Følg disse trinnene for å aktivere Rich Text-e-poster på nytt:
- Åpne Gmail og klikk "Skriv".
- Klikk på de tre vertikale prikkene i nedre høyre hjørne av den tomme e-posten.
- Hvis det er en hake ved siden av "Ren tekstmodus", klikker du på den.
Prøv nå å lime inn igjen og gjennomstrekingen skal forbli.
Nå som du har aktivert rik tekst, har du flere andre formateringsalternativer direkte i Gmail.
Fet tekst i Gmail
Fet tekst gjør at den skiller seg ut. Enten du vil trekke oppmerksomhet til det, fremheve det eller gjøre det enkelt å finne, er fet tekst en effektiv måte å raskt få frem meningen din.
- Åpne Gmail og velg "Skriv".
- Velg den understrekede "A" ved siden av "Send" i det nye e-postvinduet for å få tilgang til tekstalternativer.
- Velg teksten du vil fremheve, og velg deretter "B" i vinduet.
Du kan også dynamisk fet tekst ved å markere den og trykke Ctrl + B (Cmd + B for Mac).
Uthev tekst i Gmail
Utheving brukes sjelden i e-post utenfor et kontormiljø, men det er mulig hvis du ønsker å bruke det.
- Åpne Gmail og velg "Skriv".
- Velg teksten du vil markere i skrivevinduet.
- Velg den understrekede "A" ved siden av "Send" i skrivevinduet for å få tilgang til tekstalternativer.
- Velg en annen understreket "A" i popup-linjen for å velge fargealternativer.
- Velg en bakgrunnsfarge i venstre del av ruten.
Merk: Den venstre fargepaletten endrer bakgrunnsfargen, mens den høyre siden endrer tekstfargen.
Rask avmelding
I det sjeldne tilfellet at søppelpost kommer forbi Gmails filter, eller du abonnerer på en e-post og ikke lenger ønsker å motta den, kan du søke etter avmeldingslinken nederst i e-posten – eller du kan jukse. Gmail forstår hvor frustrerende det kan være å stadig motta søppel, så det har gjort det enkelt å avslutte abonnementet.
- Åpne e-posten i Gmail.
- Velg den grå «Avslutt abonnement»-lenken ved siden av avsenderens navn øverst.
- Når popup-vinduet vises, klikker du på «Avslutt abonnement», og Gmail vil automatisk avslutte abonnementet på dine vegne.
Mens noen markedsførings-e-poster er enkle å melde seg av, liker noen å begrave lenken der det er vanskelig å finne for å forhindre at du gjør det. Dette er en rask vei rundt det.
Selvfølgelig vet noen irriterende markedsførere hvordan de skal komme seg rundt reglene for avmelding. For å sikre at du aldri ser en e-post igjen, klikk på «Spam». Et popup-vindu vil spørre deg om du vil rapportere det som spam, eller avslutte abonnementet og rapportere det som spam. Velg det andre alternativet for å sikre at Gmail aldri viser deg en av disse e-postene igjen. Bruk imidlertid dette alternativet med måte – det kan skade avsenderens omdømme.
Bruk hurtigtaster
Gmail gjør en god jobb med å hjelpe deg med å administrere innboksen din, og den introduserer stadig endringer som lar deg gjøre mer. En av de beste delene av å bruke Gmail er hurtigtaster, som ikke er slått på som standard. Følg disse trinnene for å slå dem på:
- Åpne Gmail og velg tannhjulikonet for innstillinger til høyre.
- Velg «Innstillinger» og rull ned til «Tastatursnarveier».
- Bytt innstillingen til «Tastatursnarveier på».
Det er det! Nå kan du gå nesten hvor som helst i Gmail med bare tastaturet. Noen av de mest nyttige snarveiene er "g" og deretter "i", som tar deg til innboksen din. "C" vil åpne et vindu for å skrive en ny e-post. "E" vil arkivere en e-post. Og "j" og "k" vil bla opp og ned mellom e-postene.
Dette er bare et par fine triks som kan gjøre Gmail mye enklere å bruke. Jeg håper de hjelper!