Å forstå data er hva regneark handler om. Jo mer innhold du legger til, jo mer organisert må du bli. Heldigvis tilbyr Sheets flere måter å organisere dataene dine på, inkludert sortering og filtrering. I dag skal vi bruke sorteringsfunksjonen til å alfabetisere data i Google Sheets.
Det er et par sorteringsalternativer i Regneark. Du kan sortere etter ark, etter område eller navngitt område. Hver har forskjellige applikasjoner avhengig av typen data du jobber med.
Alfabetiser data i Google Sheets
Det er naturlig at for at alfabetisering skal fungere, må regnearket ditt ha både ord og tall. Du kan sortere tall, men vi vil dekke det på et minutt. Hvis du har kolonneoverskrifter, må du fryse dem først, slik at de ikke er inkludert i alfabetiseringsprosessen.
- Marker raden du vil fryse.
- Plukke ut Utsikt fra toppmenyen.
- Hold så musepekeren over Fryse og velg 1 rad fra listen, eller flere hvis du trenger dem.
Nå kan du gå videre til å alfabetisere dataene.
Så alfabetiser en kolonne:
- Åpne arket du vil sortere.
- Marker hele kolonnen du vil alfabetisere.
- Plukke ut Data fra toppmenyen.
- Klikk deretter på Sorter rekkevidde etter kolonne A – Å.
Du kan selvfølgelig velge omvendt alfabetisering ved å velge Sorter rekkevidde etter kolonne Z –A.
Slik alfabetiserer du et ark:
- Åpne arket du vil sortere.
- Marker hele arket ved å klikke i hjørneknappen over A1.
- Plukke ut Data fra toppmenyen.
- Klikk deretter på Sorter rekkevidde.
- Velg den første kolonnen du vil sortere etter i popup-vinduet.
- Legg til en kolonne til hvis du vil fortsette å sortere kolonner.
- Plukke ut Sortere når du har nok kolonner.
Dette vil sortere hver kolonne du har valgt. Du kan også bare velge de fylte cellene ved å dra musen for å inkludere alle cellene du vil sortere. Dette er mer nyttig hvis du har elementer av regnearket du ikke vil inkludere.
Sorter etter numerisk verdi
Selv om tall åpenbart ikke kan alfabetiseres, bestiller det samme verktøyet i stedet tall i stigende eller synkende rekkefølge. Prosessen er nøyaktig den samme som alfabetisering, der A er det laveste tallet og Z er det høyeste.
- Åpne arket du vil sortere.
- Marker kolonnen du vil sortere.
- Velg igjen Data fra toppmenyen.
- Som før, velg Sorter rekkevidde etter kolonne A – Å eller Sorter rekkevidde etter kolonne Z – A.
I likhet med alfabetisering kan du også bestille etter flere kolonner på nøyaktig samme måte som beskrevet ovenfor. Velg mer enn én kolonne fra hurtigmenyen, så bestiller Sheets dem for deg.
Bestilling av data er grunnleggende for ethvert regneark, og Google Sheets gjør en god jobb med å gjøre det enkelt å gjøre. Det er imidlertid ikke uten feil, og du kan finne ut at når du sorterer blandede kolonner eller kolonner med numeriske verdier så vel som alfabetiske, går ting ikke helt etter planen. Å gjenta prosessen et par ganger overvinner det vanligvis.
Har du noen Google Regneark-tips du vil legge til? Vil du at vi skal dekke noe annet? Fortell oss nedenfor hvis du gjør det!