Når det gjelder å organisere et arbeidslag, uansett hvor stort eller lite det er, er Slack et utmerket valg. Med Slack flyter online samarbeid effektivt ved hjelp av kanaler, roboter og andre verktøy.
Når du ønsker å forbedre teamets kommunikasjon, kan en meningsmåling eller spørreundersøkelse være en god idé. Det er her Polly-appen for Slack kommer inn.
Du kan bruke Polly til å trygt samle informasjon og ta beslutninger raskere. Men hvor kan du finne Polly i Slack? Og hva er den beste måten å få mest mulig ut av appen på arbeidsplassen din?
Hvordan finne Polly i Slack?
Du kan laste ned og installere Polly på to forskjellige måter. Du kan enten gå direkte til Slack App Directory-siden og installere den derfra. Eller du kan få det fra Pollys hjemmeside.
Før du forplikter deg til en årlig avgift, kan du be om en demo for å se hvordan Polly fungerer. Hvis du velger å gå med en av planene for Teams eller Enterprise, kan du begynne å lage meningsmålinger og undersøkelser.
Hvordan lage en meningsmåling i Slack ved hjelp av Polly
For å lage en meningsmåling i Slack ved å bruke Polly-appen, må du huske /polly-kommandoen. Etter at du har skrevet inn kommandoen, kan du fortsette med spørsmålet. Du skiller alternativene i avstemningen med sitater. Og så er det bare å trykke på enter-knappen.
Du vil motta lenken du må bruke i Polly-nettappen for å lage avstemningen. Du kan også få tilgang til flere avstemningsalternativer fra nettappen. Men en annen måte å skrive en meningsmåling fra bunnen av er å starte fra nettappen. Du kan bruke dashbordet og få mest mulig ut av "Opprett avstemning"-knappen.
Når du vil lage en spørreundersøkelse, som er litt mer komplisert, anbefales det på det sterkeste å bruke nettappen direkte. Husk at du kan gjøre meningsmålingene og undersøkelsene anonyme hvis du vil. Og du kan til og med skjule stemmeresultatene for resten av laget.
Polly Spørsmålstyper
I motsetning til undersøkelser som inneholder mer enn ett spørsmål, handler meningsmålinger om ett spørsmål og flere svaralternativer. Men ikke alle meningsmålinger er like. Det er flere forskjellige typer avstemningsspørsmål du kan bruke i Slack.
Når du først oppretter en meningsmåling, starter Polly automatisk med flervalgssvartypen. Du kan ha opptil 10 forskjellige svar. Hvis du vil ha mer, trenger du en Polly-planoppgradering. Her er noen andre typer avstemningsspørsmål du kan ha med Polly.
Åpne spørsmål
Avstemninger kan være så mye mer enn flervalgssvar. Du kan bruke Polly til å få mer konstruktiv tilbakemelding fra Slack-teamet ditt. I stedet for å liste opp alternativer, kan du bare be om ideene deres direkte.
Det er en mindre kvantitativ form for meningsmåling, og det er en fantastisk måte å samle ideer på. Du kan spørre alle hvordan de føler om et bestemt prosjekt eller hva de mener bør bli det neste.
Teammedlemmene dine kan deretter svare og sende inn et svar. Akkurat som med andre meningsmålinger og undersøkelser, kan du velge å gjøre det anonymt.
Rangeringsspørsmål
Når du vet at lagkameratene dine vil ha det vanskelig å velge bare ett alternativ fra flervalgsavstemningen, kan du bruke en rangeringsavstemning i stedet.
Du kan legge til opptil 10 alternativer, men kan bare rangere opptil fem per avstemning. Dette er en fin måte å lære om dine ansattes toppprioriteringer. Bare fordi noen bryr seg mer om ferietid, betyr det ikke at de ikke bryr seg om å få nye kontorstoler.
Bildeavstemninger
I stedet for å gå fra ett medlem av teamet ditt til et annet for å spørre hvilket bilde de foretrekker, kan du bare bruke alternativet Bildeavstemning. På den måten får du tilbakemeldingene mye raskere og går videre.
For øyeblikket kan du ikke laste opp et bilde via Polly-nettappen, men du kan legge til en bilde-URL. Du kan bruke filformatene GIF, PNG og JPG, men Polly lover at de snart vil utvide listen.
Polly hjelper Slack-teamet ditt på mange måter
Når du begynner å bruke Polly i Slack, kommer du sannsynligvis aldri til å slutte. Det er så mange nyttige måter å sette Polly i arbeid. Hvis Slack-arbeidsområdet ditt består av mennesker som trenger å jobbe tett sammen, vil Polly være en livredder.
Når dere ikke kan bli enige om noe, er det bare å gjøre en rask spørreundersøkelse eller stille et ja eller nei spørsmål. Det er demokrati på arbeidsplassen i aksjon. Du kan tenke på Polly som Slacks trofaste sidekick. Sammen vil de gjøre arbeidsdagene dine enklere.
Har du noen gang brukt Polly i Slack? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.