Slack er så mye mer enn en chat- og fildelingsapp du bruker på jobb. Det er et pålitelig og svært funksjonelt kommunikasjons- og organisasjonsverktøy på arbeidsplassen.
Det meste av arbeidsflyten i Slack går gjennom brukerkanaler. Så det er derfor det er viktig å vite hvordan du skal håndtere dem. Du kan redigere, gi nytt navn og slette kanaler. Og du kan også arkivere dem. Men hva betyr det egentlig?
Og er det en måte å finne en kanal du arkiverte for en stund siden? I denne artikkelen vil vi fortelle deg alt du trenger å vite om arkiverte kanaler i Slack.
Hvor er arkiverte kanaler?
Du kan bestemme deg for å arkivere en kanal i stedet for å slette den uansett årsak. Hvis kanalen er dedikert til et prosjekt som har vært inaktivt en stund, er det sannsynligvis best å arkivere det. Når du gjør det, forsvinner den ikke fra listen over kanaler.
Slack vil imidlertid fjerne det fra listen over dine aktive samtaler. Du vil kunne se "arkivikonet" ved siden av navnet på kanalen i sidefeltvinduet. Du vil fortsatt ha tilgang til alle filene og meldingene på kanalen, selv etter at du har arkivert den.
Hvis du trenger å finne noe, er alt du trenger å gjøre å søke i Slack-kanalene ved å bruke søkemodifikatorer. Fortsatt vil kanalen forbli inaktiv for ytterligere meldinger eller fildeling. Og alle medlemmene, så vel som apper, fra den arkiverte Slack-kanalen, vil automatisk bli fjernet.
Uavhengig av abonnementsplanen din, kan hvert medlem, unntatt gjester, arkivere en kanal. Når det er sagt, kan arbeidsområdeeiere deaktivere den funksjonen. Når noen arkiverer en Slack-kanal, vil Slackbot varsle alle om endringen.
Fjerner arkivering av en Slack Channel
Når en Slack-kanal er arkivert, forsvinner den ikke; den blir inaktiv. Men ting kan endre seg, og du må kanskje aktivere en arkivert kanal på nytt. Slack gir deg det alternativet. Avarkivering av en Slack-kanal er veldig enkelt. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:
- Åpne Slack på skrivebordet og velg deretter "Kanalnettleser"-ikonet (sidepanelet til venstre.)
- Skriv inn navnet på kanalen. Alternativt, velg "Filter"-ikonet og velg "Kanaltype."
- Velg «Arkiverede kanaler» fra rullegardinmenyen.
- Velg kanalen du leter etter.
- Velg "Detaljer"-ikonet eller bruk hurtigtasten Ctrl+Shift+I.
- Velg «Fjern arkiv».
Den arkiverte Slack-kanalen din blir aktiv igjen. Og alle medlemmene som ble fjernet vil bli gjenopprettet til kanalen.
Gi nytt navn til en Slack Channel
Når du arkiverer en Slack-kanal, kan du ikke opprette en annen kanal med samme navn. Men hva om du trenger å gjenbruke navnet?
I så fall må du avarkivere en kanal, gi den nytt navn og arkivere den på nytt. Så etter at du har avarkivert kanalen ved å følge trinnene ovenfor, er det på tide å gi den nytt navn. Slik gjør du det:
- Velg kanalen du vil gi nytt navn.
- Velg "Detaljer"-ikonet og velg deretter "Kanaldetaljer."
- Velg "... Mer."
- Klikk på "Tilleggsalternativer."
- Velg "Gi nytt navn til denne kanalen."
- Skriv inn det nye kanalnavnet og velg "Gi nytt navn til kanal."
Bare husk at navnet på en ny kanal ikke kan være på over 80 tegn. Og alt må være med små bokstaver uten mellomrom eller punktum. Du kan også bare gi nytt navn til en kanal du har opprettet. Å navngi og gi nytt navn til en Slack-kanal har noen andre begrensninger.
Enkelte ord er reservert uavhengig av i hvilket land du bruker Slack. Hvis du vil sørge for å unngå disse ordene, kan du sjekke ut denne listen på den offisielle Slack-nettsiden.
Den #generelle kanalen
#general-kanalen finnes i hvert eneste Slack-arbeidsområde. Alle som blir med blir automatisk lagt til #generelt. Det er vanligvis et sted hvor administratorer og medlemmer skriver kunngjøringer eller deler viktig informasjon som alle må se.
Du kan ikke arkivere #general-kanalen, og derfor kan du ikke dearkivere eller slette den. Når det gjelder omdøping, har Workspace-administratorer muligheten til å endre navnet til det de føler passer bedre til arbeidsmiljøet deres.
Arkiverte kanaler kommer ikke noe sted
Hvis du er sikker på at du ikke trenger en kanal, kan du trykke på avtrekkeren og slette den. Men hvis det er en unse sjanse for at datahistorikken fra kanalen blir nyttig, er det sannsynligvis best å arkivere den. Du vil ikke engang merke at den er der.
Og arkivikonet vil minne deg på at du ikke kan legge ut eller sende filer på den kanalen lenger. Hvis du trenger å bruke navnet på nytt, må du bare fjerne det fra arkivet og gi det nytt navn. Det tar bare noen få klikk og en idé til et nytt navn.
Har du måttet arkivere en Slack-kanal før? Har du noen gang gjenbrukt kanalnavn? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.