Når du har eksterne medarbeidere med i teamet ditt, kan et virtuelt kontor være en ekte livredder. Det gjør kommunikasjonen rask og enkel og gir deg en sjanse til å organisere alt pent, fra teammedlemmer til arbeidet de sender inn.
Slack er et flott virtuelt rom hvor du kan brainstorme, utveksle ideer, råd, tildele og sende inn oppgaver, stort sett alt. Men hvordan legger du til kollegene dine til dette virtuelle kontoret? Les videre for å finne ut hvordan du bruker Slack.
Hvordan legger jeg til folk til en kanal på Slack?
Det er en Slack-app for Android- og iOS-brukere. Derfor kan det å legge til personer på Slack variere avhengig av enheten du bruker. Her er en rask guide for alle alternativene.
Hvis du bruker skrivebordsversjonen av Slack:
- Åpne Slack-arbeidsområdet og velg kanalen der du vil legge til et nytt medlem.
- Øverst til høyre på skjermen velger du Legg til folk på kanalikonet.
- Hvis det er en ny kanal, velg alternativet Opprett en ny kanal. Hvis kanalen allerede eksisterer, klikk på alternativet Legg til + kanalnavn.
- Finn navnene på medlemmene du vil legge til, og velg dem.
- Klikk på Legg til.
Hvis du bruker Slack på Android:
- Start appen.
- Se etter kanalnavnet øverst på skjermen og trykk.
- Velg alternativet Legg til personer.
- Velg navnene på medlemmene du vil legge til, og trykk på Legg til når du er ferdig.
- På samme måte som du gjør det på skrivebordet, kan du velge om du vil legge medlem(e) til en ny kanal eller en eksisterende.
Hvis du bruker Slack på en iOS-enhet:
- Åpne Slack.
- Åpne kanalen der du vil legge til nye medlemmer ved å sveipe til høyre.
- Trykk på kanalnavnet. Det er på toppen av skjermen.
- Velg Legg til noen.
- Det er en sirkel ved siden av navnet på hver person. Trykk på de ved siden av personene du vil legge til.
- Velg mellom alternativene Legg til i denne kanalen og Ny privat kanal.
- Trykk på Inviter.
Hvordan legger jeg til et antall teammedlemmer til en kanal samtidig?
Slack lar deg legge til 1000 teammedlemmer til en kanal på en gang. Her er hva du må gjøre.
Desktopversjonen av Slack lar deg gjøre dette uten problemer, men mobilappene kan mangle denne funksjonen for øyeblikket.
Hvis du bruker Slack på skrivebordet:
- Før du legger til folk i en kanal, må du lage en liste over teammedlemmenes e-postadresser eller navn.
Du finner denne informasjonen ved å gå til arbeidsområdekatalogen. Du kan åpne den ved å klikke på ikonet med tre prikker øverst til høyre på Slack-hjemmesiden, eller ved å bruke en hurtigtast Ctrl+Shift+E.
Her kan du se alle medlemmene, deres navn, samt e-postadresser.
- Kopier alle navnene eller e-postadressene til teammedlemmene du vil legge til i en kanal.
- Åpne ønsket kanal.
- Velg alternativet Legg til folk til kanal.
- Lim inn listen over navn eller e-postadresser i feltet som dukker opp på skjermen.
- Klikk på Legg til for å fullføre handlingen.
Hvis du er en Android-bruker:
- Du må også lage en liste over navn eller e-postadresser du vil legge til en kanal.
- Kopier dem og åpne ønsket kanal.
- Trykk på kanalnavnet for å finne alternativet Legg til personer.
- Når kanalinvitasjonsfeltet dukker opp, limer du inn listen over teammedlemmer du vil invitere til kanalen. Merk at du må skille navnene med et mellomrom eller komma.
- Trykk på Ferdig når du er ferdig.
Hvordan sender jeg meldinger til alle i en kanal?
Og hva om du trenger å sende en viktig melding til teammedlemmene du nettopp har lagt til? Her er hva du bør gjøre:
Hvis du vil varsle alle kanalmedlemmene, enten de er aktive eller ikke, skriv @channel før du skriver inn meldingen.
Hvis du kun vil sende meldinger til aktive medlemmer, skriv @her før du starter kunngjøringen.
Hvis du vil gjøre noe kjent for alle i #general-kanalen, start meldingen med @alle.
Bortsett fra eierne av arbeidsområdet, kan alle andre medlemmer bruke funksjonene @channel og @here for å varsle sine kolleger om noe viktig. Med mindre det vil si at kanalen har mer enn 1000 medlemmer. I dette tilfellet er disse omtalene kun tilgjengelige for arbeidsområdeeiere og administratorer.
Vær oppmerksom på at en person som har aktivert Ikke forstyrr-alternativet for sine varsler, ikke blir varslet om meldingen din. Hvis du vil gi dem et dytt også, send dem en direktemelding, eller nevne dem i kanalen, ved å skrive @ foran navnet deres.
Opprette ditt virtuelle team
Slack inneholder mange nyttige funksjoner som får det eksterne arbeidsteamet ditt til å føle at de jobber sammen, selv når de ikke er på samme kontor. Å legge til nye medlemmer eller flere medlemmer til en kanal gjøres enkelt med de nevnte snarveiene. På denne måten kan teamet ditt fortsette å vokse uten å gå glipp av en viktig kunngjøring.
Bruker laget ditt Slack? Del dine virtuelle kontoropplevelser i kommentarfeltet nedenfor!