SharePoint: Slik legger du til en mappe

Hvis du bruker SharePoint til å dele filer med teamet ditt og vil vite hvordan du legger til en mappe, har du funnet den rette veiledningen.

Vi tar deg gjennom trinnene for hvordan du legger til og laster opp filer til en SharePoint-mappe ved hjelp av moderne og klassiske versjoner, og hvordan du får tilgang til en mappe fra Windows-skrivebordet. I tillegg diskuterer våre vanlige spørsmål hvordan du oppretter en visning for å få tilgang til og organisere SharePoint-lister og dokumentbibliotekdata.

Hvordan legge til en mappe i SharePoint?

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved å bruke den moderne versjonen:

  1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen, og åpne deretter "Dokumentbibliotek."
  2. Fra menyen velger du «+ Ny» > «Mappe».

    • Hvis mappealternativet ikke er tilgjengelig, kan det være slått av. Noen med designtillatelse eller en bibliotekeier kan aktivere mappen.
  3. I tekstfeltet "Mappenavn", skriv inn mappens navn og velg deretter "Opprett".

    • Den nye mappen din vil nå være synlig i dokumentbiblioteket.

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket med den klassiske versjonen:

  1. Start SharePoint-siden der du ønsker å legge til den nye mappen.
  2. For å åpne biblioteket, velg tittelen via hurtigstartlinjen, eller klikk på Innstillinger-ikonet.

  3. Velg "Nettstedsinnhold" og deretter bibliotektittelen for å legge til mappene.

  4. Fra båndet, klikk på "Filer" og deretter "Ny mappe".

  5. Fra "Opprett en mappe"-dialogboksen, i "Navn"-feltet skriv inn et mappenavn og deretter "Opprett."

Slik oppretter du en fil som skal legges til i den nye mappen:

  1. Naviger til den nye mappen i dokumentbiblioteket.

  2. Fra hovedbiblioteket, velg "Ny" og deretter filtypen.

  3. Legg til tekst og andre elementer du ønsker i filen, filen din lagres automatisk i dokumentbiblioteket og vises i fillisten, med et generisk navn.

  4. For å gå tilbake til dokumentbiblioteket, klikk på tilbakepilen i nettleseren.

  5. Hvis den nye filen ikke er synlig, oppdater nettleseren.
    • Velg "Vis handlinger" (meny med tre prikker ved siden av dokumentet) og deretter "Gi nytt navn" for å angi et annet navn.

Slik laster du opp eksisterende utforskerfiler til den nye mappen:

  1. Fra toppen av dokumentets bibliotekside klikker du på «Last opp».

  2. For å laste opp én fil, klikk på "Bla gjennom" eller "Velg filer" fra "Legg til et dokument"-dialogboksen.

    • Avhengig av versjonen kan du kanskje laste opp flere filer ved å holde nede "Ctrl" eller "Shift"-tasten og velge filene.
  3. Når du har valgt filen(e), velger du «Ok».

Slik sletter du en SharePoint-mappe med den moderne versjonen:

Merk: Hvis du sletter en mappe, slettes filene og undermappene den inneholder. Hvis du ønsker å beholde disse elementene, bør du vurdere enten å flytte eller arkivere dem først.

  1. Finn og velg mappen du ønsker å slette.

  2. Fra den øverste koblingslinjen velger du "Slett".

  3. For å fjerne mappen, velg "Slett" fra dialogboksen Slett.
    • Det vil være en bekreftelsesmelding som bekrefter at mappen din er slettet.

Slik sletter du en SharePoint-mappe med den klassiske versjonen:

Merk: Det er ingen topplenkelinje i den klassiske versjonen.

  1. Finn og velg mappen du ønsker å slette.

  2. Hold markøren over mappen, og merk av i avmerkingsboksen.

  3. Høyreklikk på mappeikonet og deretter "Slett".

  4. Deretter "Ok" for å bekrefte.

Hvordan legge til en mappe til dokumentbiblioteket i SharePoint?

Slik legger du til en mappe i dokumentbiblioteket ved å bruke den moderne versjonen:

  1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen, og åpne deretter "Dokumentbibliotek."

  2. Fra menyen velger du «+ Ny» > «Mappe».

    • Hvis mappealternativet ikke er tilgjengelig, kan det være slått av. Noen med designtillatelse eller en bibliotekeier kan aktivere mappen.
  3. I tekstfeltet "Mappenavn", skriv inn mappens navn og velg deretter "Opprett".

    • Den nye mappen din vil nå være synlig i dokumentbiblioteket.

Slik legger du til en mappe i dokumentbiblioteket med den klassiske versjonen:

  1. Start SharePoint-siden der du ønsker å legge til den nye mappen.
  2. For å åpne biblioteket, velg tittelen via hurtigstartlinjen, eller klikk på Innstillinger-ikonet.

  3. Velg "Nettstedsinnhold" og deretter bibliotektittelen for å legge til mappene.

  4. Fra båndet, klikk på "Filer" og deretter "Ny mappe".

  5. Fra "Opprett en mappe"-dialogboksen, i "Navn"-feltet skriv inn et mappenavn og deretter "Opprett."

Hvordan legge til en mappe til delte dokumenter i SharePoint?

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket ved å bruke den moderne versjonen:

  1. Start SharePoint-nettstedet der du vil legge til den nye mappen, og åpne deretter "Dokumentbibliotek."

  2. Fra menyen velger du «+ Ny» > «Mappe».

    • Hvis mappealternativet ikke er tilgjengelig, kan det være slått av. Noen med designtillatelse eller en bibliotekeier kan aktivere mappen.
  3. I tekstfeltet "Mappenavn", skriv inn mappens navn og velg deretter "Opprett".

    • Den nye mappen din vil nå være synlig i dokumentbiblioteket.

Slik oppretter du en mappe i dokumentbiblioteket med den klassiske versjonen:

  1. Start SharePoint-siden der du ønsker å legge til den nye mappen.
  2. For å åpne biblioteket, velg tittelen via hurtigstartlinjen, eller klikk på Innstillinger-ikonet.

  3. Velg "Nettstedsinnhold" og deretter bibliotektittelen for å legge til mappene.

  4. Fra båndet, klikk på "Filer" og deretter "Ny mappe".

  5. Fra "Opprett en mappe"-dialogboksen, i "Navn"-feltet skriv inn et mappenavn og deretter "Opprett."

Hvordan legge til en SharePoint-mappe i Windows Filutforsker?

Det er to måter å sette opp tilgang til SharePoint-mappen(e) i filutforskeren. Den raskeste og enkleste måten som ikke tar opp plass på datamaskinen din, er å bruke Sync:

  1. Start SharePoint og naviger deretter til nettstedet der mappen(e) du ønsker å synkronisere med filutforskeren ligger.
  2. Klikk på "Synkroniser"-ikonet som du finner nær toppen av skjermen.

    • Dette trenger bare å gjøres én gang, etter at mappene dine synkroniseres automatisk.
  3. Du kan bli bedt om å tillate bruk av "Microsoft OneDrive," bekreft at dette er greit.

    • Din mappe(r) vil da vises under organisasjonsnavnet på din PC. Den legges automatisk til i venstre rute i Filutforsker.

    • Gjenta disse trinnene for alle mappene du vil ha tilgang til i filutforskeren.

Alternativt kan du tilordne en stasjon i filutforsker til SharePoint-nettstedet ditt. Følgende trinn er basert på Internet Explorer 11:

  1. Start SharePoint og åpne nettstedet ditt.
  2. For å gjøre SharePoint til et "Trusted Site" fra verktøylinjen, velg "Verktøy" og deretter "Internettalternativer"

  3. Deretter «Sikkerhet» > «Pålitelige nettsteder» > «Nettsteder».

  4. Kopier og lim inn koblingen til SharePoint-nettstedene dine i tekstfeltet "Legg til dette nettstedet i sonen". Sørg for at avmerkingsboksen "Krev serververifisering (https) for alle nettsteder i denne sonen" ikke er merket.

  5. Klikk deretter på «Legg til» > «Ok».

  6. Fra oppgavelinjen velger du «Filutforsker» > «Denne PCen» > «Datamaskin» > Kartlegg nettverksstasjon > «Kart nettverksstasjon».

  7. Velg en bokstav fra rullegardinmenyen til en tilgjengelig stasjon der du vil at SharePoint-nettstedet ditt skal bo.

  8. Lim inn koblingen til SharePoint-nettstedet i tekstfeltet "Mappe" og deretter "Fullfør".

    • Linken til SharePoint-nettstedet vises under "Denne PCen."

Hvordan legge til SharePoint-mappe til Windows-skrivebordet mitt?

For å få tilgang til en SharePoint-mappe via Windows-skrivebordet ditt, må du først sette opp filutforskertilgang, enten ved å bruke Sync eller ved å tilordne en stasjon, og deretter lage en snarvei til mappen på skrivebordet:

  1. Start SharePoint og naviger deretter til nettstedet der mappen(e) du ønsker å synkronisere med filutforskeren ligger.

  2. Klikk på "Synkroniser"-ikonet som du finner nær toppen av skjermen.

    • Dette trenger bare å gjøres én gang, etter at mappene dine synkroniseres automatisk.
  3. Du kan bli bedt om å tillate bruk av "Microsoft OneDrive," bekreft at dette er greit.

    • Din mappe(r) vil da vises under organisasjonsnavnet på din PC. Den legges automatisk til i venstre rute i Filutforsker.

    • Gjenta disse trinnene for alle mappene du vil ha tilgang til i filutforskeren.

Eller for å kartlegge en kjøretur:

  1. Start SharePoint og åpne nettstedet ditt.
  2. For å gjøre SharePoint til et "Trusted Site" fra verktøylinjen, velg "Internet Explorer" øverst til høyre.
  3. Deretter “Alternativer for Internett,” > “Sikkerhet” > “Pålitelige nettsteder” > “Nettsteder”.

  4. Kopier og lim inn koblingen til SharePoint-nettstedene dine i tekstfeltet "Legg til dette nettstedet i sonen". Sørg for at avmerkingsboksen "Krev serververifisering (https) for alle nettsteder i denne sonen" ikke er merket.

  5. Klikk deretter på «Legg til» > «Ok».

  6. Fra oppgavelinjen velger du «Filutforsker» > «Denne PCen» > «Datamaskin» > Kartlegg nettverksstasjon > «Kart nettverksstasjon».

  7. Velg en bokstav fra rullegardinmenyen til en tilgjengelig stasjon for hvor du vil at SharePoint-nettstedet ditt skal bo.

  8. Lim inn koblingen til SharePoint-nettstedet i tekstfeltet "Mappe" og deretter "Fullfør".

    • Linken til SharePoint-nettstedet vises under "Denne PCen."

Lag nå en mappesnarvei på skrivebordet:

  1. I File Explorer, høyreklikk på SharePoint-mappen.

  2. Velg "Opprett snarvei" nederst i menyen.

  3. Dra og slipp den nye snarveien til skrivebordet eller kopier mappen ved å høyreklikke på ikonet, velge "Kopier" og deretter høyreklikke på skrivebordet før du velger lim inn.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan bruker du visninger i SharePoint?

Egendefinerte visninger hjelper deg med å organisere dokumentbiblioteket ditt slik at det passer dine behov bedre. Du kan velge kolonnene du vil vise i en bestemt rekkefølge, med alternativer for å sortere, filtrere eller gruppere elementer.

For å lage en tilpasset visning av listen eller dokumentbiblioteket ditt ved å bruke SharePoint Modern-versjonen:

1. Naviger til listen eller biblioteket der du ønsker å opprette visningen, og klikk deretter på "Vis alternativer" fra kommandolinjen.

· Hvis du ikke ser "Vis alternativer", sørg for at du ikke redigerer listen; du ikke har valgt elementer eller sjekk med eieren av nettstedet om du har tillatelse.

2. Klikk på "Opprett ny visning."

· Hvis du ikke ser alternativet "Opprett ny visning", har du ikke mottatt de siste oppdateringene ennå. I så fall bruker du trinnene "Endre en visning" som du finner på Microsofts støtteside.

3. Skriv inn navnet på visningen ved «Vis navn».

4. Fra «Vis som» velger du typen visning du vil opprette.

5. For "Kalendervisning" skriv inn start- og sluttdatoene.

6. Klikk på "Flere alternativer" for å endre hvordan tittelelementene vises, og velg deretter fra listen "Tittel på elementer i kalenderen".

7. Når du er ferdig, klikker du på "Opprett".

Slik oppretter du en tilpasset visning av listen eller dokumentbiblioteket ditt med en klassisk versjon:

1. Naviger til listen eller biblioteket der du ønsker å opprette visningen, velg kategorien "Liste" eller "Bibliotek" og deretter "Opprett visning."

· Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, sjekk med nettstedets eier om du har tillatelse til å opprette visninger.

2. Fra "Innstillinger"-siden velger du visningstypen.

3. Skriv inn visningsnavnet i "View Name"-boksen.

4. For å gjøre det til standardvisning, velg «Gjør dette til standardvisning».

5. I «Målgruppe» under «Vis publikum» klikker du på «Opprett en personlig visning» eller «Opprett en offentlig visning».

· Hvis alternativet "Opprett en offentlig visning" er deaktivert, må du få tillatelser for å opprette en offentlig visning for den listen eller biblioteket.

6. Fra «Kolonner» velger du kolonnene du vil ha, og fjerner de du ikke vil skal vises i visningen.

7. Velg hvilken rekkefølge du vil at kolonnene skal vises ved siden av kolonnenumrene.

8. Sett opp sorterings- og filtreringsinnstillingene, og velg deretter «Ok» nederst på siden.

Administrere dine SharePoint-mapper

Fordeler med å bruke SharePoint-samarbeidsverktøyet inkluderer muligheten til å dele informasjon med kollegene dine. Dataene lagres på et sikkert sted og åpnes fra din nettleser. Filer kan organiseres slik du vil ved å lage mapper.

Nå som vi har vist deg hvordan du legger til mapper i SharePoint, får du tilgang til dem fra filutforsker og noen andre tips om mappebehandling; hvor enkelt eller vanskelig tror du det er å legge til en SharePoint-mappe? Prøvde du å sette opp tilgang i filutforsker? I så fall, hvilken måte foretrekker du å jobbe, direkte i SharePoint eller fra filutforsker? Legg igjen en kommentar i kommentarfeltet nedenfor.