Google Hangouts er en av de mest populære og mest brukte videosamtalerplattformene. Google Hangouts lar deg opprette en lydtilkobling for lyd, video, tekstchat og skjermdeling. Du kan slå av video for å spare båndbredde for skjermdeling eller hvis du bare vil ha lyd.
Å dele skjermen din er nyttig når du vil vise dokumenter, videoer, presentasjoner eller annen form for innhold til en annen person eller en gruppe. Skjermdeling brukes spesielt til å hjelpe noen med å løse et teknisk problem, da du kan lede dem gjennom alle trinnene som er nødvendige for å fikse problemet mens de deler skjermen sin med deg. Representanter for teknisk støtte og frilanskonsulenter bruker rutinemessig skjermdeling for å hjelpe klienter med å løse problemer eller for å demonstrere løsningen på et problem.
Dette er grunnen til at vi har samlet denne korte gjennomgangen. Bare følg disse trinnene, så deler du skjermene dine på Google Hangouts på kort tid!
En trinn-for-trinn-veiledning for å dele en skjerm på Google Hangouts
Alternativene for skjermdeling varierer avhengig av om du bruker appen eller nettleseren.
Trinn 1:
Det første du må gjøre er å åpne Google Hangouts-appen eller nettsiden. Tilgjengelig på iOS, Android eller fra nettleseren din. Når du har startet siden, må du kanskje logge på Gmail-kontoen din.
Steg 2:
Det neste du vil gjøre er å trykke på 'Videosamtale'. Du vil da bli bedt om å velge personene du vil ha på rommet ditt, slik at du kan foreta en ny videosamtale med dem alle.
Når du har valgt alle navnene du ønsker, klikker du ganske enkelt på "Videoanrop"-knappen.
Trinn 3:
Nå må du finne "Delskjermen" øverst til høyre på Hangouts-skjermen (klikk på de tre vertikale prikkene).
Når du har trukket opp dette menyvalget; klikk på "Del skjerm"
For applikasjonsversjonen: du må klikke på de tre horisontale prikkene øverst til høyre i appen. Trykk på «Presenter skjerm».
Trinn 4:
Når du klikker på den grønne knappen, vil hver handling du utfører på skjermen, enten det er med en mus eller tastaturet, være synlig for alle deltakerne i videosamtalen.
Faktisk kan ethvert åpent vindu deles separat. Dette betyr at du kan velge om du vil dele hele skjermen eller du vil dele spesifikke mapper, for eksempel «Mine dokumenter» eller kanskje bare nettleseren din.
Husk at alle delte elementer bortsett fra hele skjermen må vises i fullskjermmodus hvis du vil dele dem via Google Hangouts.
Trinn 5:
Når du har valgt programmet eller skjermen du vil dele, trenger du bare å klikke på "Del"-knappen nederst til høyre. Dette er hvis du bruker Google Chrome som standard nettleser. Hvis du bruker en annen nettleser, vil knappen bli referert til som "Start skjermdeling".
Trinn 6:
Husk at å klikke på "Del"-knappen vil ikke umiddelbart dele den valgte skjermen med deltakerne i videosamtalen. Det vil vanligvis ta noen sekunder før den laster, så bare vær tålmodig på dette trinnet.
Trinn 7:
Når videofeeden for skjermdelingsøkten din er lastet inn, må du klikke på "Presenter for alle"-knappen. Ved å klikke på det vil til slutt den valgte skjermen eller programmet vises for alle som er inkludert i det aktuelle rommet.
Trinn 8:
Når du har gjort alt dette, kan du faktisk gå og utføre alle handlingene på skjermen, vinduet eller programmet du ønsket å dele med deltakerne. Du kan nå fritt skrive bort på tastaturet eller bruke musen og alle deltakerne vil kunne følge med på hver bevegelse.
Trinn 9:
Når du er ferdig med den lille presentasjonen din og ikke trenger å dele noen skjermer med Google Hangouts-deltakerne dine, må du gå tilbake til det aktive Hangout-vinduet. Søk etter "Stopp"-knappen i den øverste oppgavelinjen og klikk på den for å slutte å dele skjermen.
Bortsett fra det kan du også avslutte videosamtalen. Dette forhindrer deltakerne i Google Hangout-videosamtalene fra å kunne se skjermen du tidligere har delt med dem.
Feilsøking
Det er også situasjoner der skjermdeling ikke fungerer i Google Hangouts. Hvis du har problemer med Google Hangouts eller skjermdelingsfunksjonen, er det et par ting du kan prøve for å få det til å fungere ordentlig.
I de fleste tilfeller når skjermdeling slutter å fungere midt i en økt, har det vanligvis noe å gjøre med nettleseren du bruker.
1. Bytt nettleser
Hvis du opplever noen feil når du deler skjermer i Google Hangouts, bør du først prøve å gjøre det samme, men bruke en annen nettleser. Hvis du bruker Safari eller Mozilla Firefox, prøv å bruke Google Chrome, som er en nettleser utviklet av Google.
2. Tøm nettleserbufferen
Når den brukes i lengre perioder, trenger nettlesere ofte at bufferen tømmes. Å tømme hurtigbufferen betyr at nettleseren ikke laster nettstedet fra hurtigbufferen, men vil i stedet gå inn på nettstedet for å laste en fersk, oppdatert versjon. Du finner prosessen for tømming av buffer i innstillingene og kan gjøres raskt.
Hvis du bruker Chrome, her er hvordan du tømmer Google Chrome-bufferen. Denne prosessen vil være lik andre nettlesere.
Når du har tømt nettleserbufferen, prøv å gjenta skjermdelingsprosessen som forklart i trinnene ovenfor.
3. Oppdater applikasjonen
Hvis du bruker en mobilenhet, vil du sørge for at Google Hangouts-appen din er oppdatert med den nyeste programvaren.
For de som er nye i applikasjonen; sørg for at enhetsinnstillingene tillater lyd og video når du starter. Ved å gå til innstillingene på telefonen eller nettbrettet; du kan sikre at tillatelsene er slått på for applikasjonen.
Hvis problemene vedvarer, slett programmet og last det ned igjen.
Konklusjon
Som du kan se, er det en veldig enkel prosess å dele hele skjermen eller utvalgte apper og vinduer i Google Hangouts-videosamtalene. Ved å gjøre det kan du dele viktige ting med dine kjære, kolleger og klienter på kort tid. Du kan til og med ta opp Google Hangouts-anropene dine.